Трудовое законодательство напрямую не регламентирует оформление студентов на практику, а понятие договора о прохождении практики между работодателем и практикантом отсутствует. В статье дадим пошаговый алгоритм и образцы документов.
Оформление студента на практику в организацию: пошаговый алгоритм
О том, как правильно оформить прием студента на практику, рассказали наши эксперты. Используйте пошаговый алгоритм и образцы документов.
Положение о производственной практике
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Алгоритмы, как оформить студента на практику с оплатой или без
Шаг 1. Заключаем договор с учебным заведением
Студента принимают на учебную или производственную практику двумя способами:
- по направлению образовательной организации для прохождения производственной практики (п. 24 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
- по инициативе организации, которая сама набирает студентов на практику, то есть без договоров с учебными заведениями.
Скачайте образец приказа и другие документы, который нужно оформить для прохождения производственной практики:
Организация может заключить договор с образовательной организацией высшего или среднего профессионального образования о прохождении студентами производственной практики, в том числе преддипломной. По такому договору организации принимают практикантов тех образовательных учреждений, у которых есть госаккредитация (ст. 92 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Во исполнение условий, определенных сторонами в таком договоре, работодатель обязуется создать студентам все необходимые условия для прохождения практики, а также обеспечить им для этого соответствующие места, а образовательное учреждение в свою очередь обязуется гарантировать соблюдение практикантом установленной трудовой дисциплины, а также правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных работодателем, и иных локальных нормативных актов организации.
|
Документ |
Поможет вам |
| Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» | Устанавливать обязанность прохождения практики студентами образовательных учреждений |
|
Постановление Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163 «Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет» |
Узнать, что студенты, достигшие шестнадцатилетнего возраста, могут находиться на работах, включенных в перечень, не более четырех часов в день при условии строгого соблюдения на этих работах действующих санитарных правил и норм, а также правил по охране труда |
|
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 27.11.2015 № 1383 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования» |
Организовать процесс учебной и производственной практики студентов высшего профессионального образования и порядок ее прохождения. Устанавливать правила по оплате практики, суточных, проезда учащихся |
|
Приказ Минобразования России от 20 ноября 2009 г. № 673 «Об утверждении Положения об учебной и производственной практике студентов (курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования» |
Узнать порядок прохождения практики студентами образовательных учреждений среднего профессионального образования |
|
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержден постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 (далее – Порядок) |
Уточнить порядок инструктажа студентов-практикантов |
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
10 апреля,четверг. Спикер: Жалилова Камилла, директор и член Правления ассоциации «Женщины в современной индустрии»
Шаг 2. Оформляем трудовой договор с практикантом
Образовательный стандарт предусматривает два вида практики: учебную (ознакомительную) и производственную. Поскольку при прохождении ознакомительной практики студент не выполняет трудовую функцию, трудовой договор с ним заключать не обязательно, равно как и производить начисление заработной платы. Если же работа, предлагаемая студенту, соответствует требованиям программы практики и квалификационным характеристикам получаемой специальности, а на предприятии имеется вакантное место, его принимают в штат организации, с которой у практиканта возникают трудовые отношения.
Совет кадрового специалиста: если работодатель ежегодно принимает на работу значительное количество практикантов, целесообразнее ввести для них соответствующие должности.
Как правило, со студентом-практикантом заключают срочный трудовой договор, ссылаясь на положения, установленные статьей 59 Трудового кодекса. Сформулировать обоснование заключения срочного трудового договора можно примерно так: «Трудовой договор заключается на время прохождения производственной практики». Если студент нигде раньше не работал, ему необходимо завести трудовую книжку в электронном виде и оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Срочный трудовой договор со стажером на время производственной практики
С момента заключения трудового договора учащийся наделяется всеми правами работника, ему выплачивают пособие по временной нетрудоспособности, предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д.. В свою очередь студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены работодателем, соблюдать требования охраны труда и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации.
Многие работодатели поручают практикантам выполнение трудовой функции по определенной должности, не оформляя с ними трудовые договоры, то есть происходит оформление на практику студента без оплаты. В соответствии со ст. 15 ТК выполнение трудовой функции (работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретного вида работы) является составляющей трудовых отношений и должно быть оформлено трудовым договором.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (ст. 67 ТК РФ). Отсутствие трудового договора по истечении трех рабочих дней со дня допуска практиканта к работе влечет за собой административную ответственность работодателя по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 суток.
Если заключаете с практикантом срочный трудовой договор, не забудьте отчитаться с СФР по форме ЕФС-1. Сведения о приёме на работу подайте не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа о приёме. Учитывайте, что с 1 января 2024 года форма новая, а это значит, что если заключаете срочный договор, в графе 5 подраздела 1.1 раздела 1 надо будет указать код трудового договора:
- 0 — бессрочный договор;
- 0.1 — срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
- 0.2 — срочный договор на срок более 6 месяцев.
Кроме того, если принимаете работника на особый режим труда, это тоже надо будет кодировать — в графе 6:
- ДИСТ — приняли или перевели сотрудника на дистанционную работу, независимо от её формы: постоянная, временная или периодическая;
- НДОМ — приняли или перевели сотрудника на работу на дому;
- НЕПД — установили неполный рабочий день;
- НЕПН — установили неполную рабочую неделю;
- НЕПД — одновременно установили неполную рабочую неделю и неполный рабочий день;
- НЕПД — одновременно установили дистанционную работу и неполный рабочий день.
Образец ЕФС-1 при приёме практиканта на работу по срочному трудовому договору
Шаг 3. Оформление практиканта на работу без зачисления его в штат
При отсутствии вакантных должностей, соответствующих требованиям программы практики, а также в том случае, если в договоре между работодателем и образовательным учреждением изначально прописаны условия о прохождении практики без трудоустройства студентов, трудовой договор с практикантом не заключают. По предприятию издают приказ или распоряжение о зачислении студентов-практикантов на производственную практику, в котором прописывают сроки, время прохождения практики, назначают ответственного (наставника) по практике (как правило, это руководитель или заместитель руководителя структурного подразделения, в котором проходит практика).
Приказ о прохождении производственной практики на предприятии
В данном случае на практиканта не возлагается конкретная трудовая функция, ему дается возможность ознакомиться с производством, выполнять задания пониженной сложности. При этом на него распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие у работодателя.
Внимание! Несовершеннолетние студенты принимаются на работу только после обязательного предварительного медицинского осмотра (ст. 69, 266 ТК РФ), к тому же им должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).
Шаг 4. Оформление иных документов
Студенты имеют право проходить практику по месту своей работы, но при этом важно учитывать должность, на которой трудится практикант, и специальность, по которой он обучается. В этом случае студенту необходимо будет представить в свое образовательное учреждение выданную работодателем справку о том, что он проходит практику по месту работы.
Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Инструкция, как составить характеристику с работы для четырех ситуаций
Во время прохождения практики студент обязан вести дневник и составить по ее окончании отчет, в котором будут отражены результаты его работы. Соответствующие отметки в них делают специалисты организации, которые курируют работу практикантов. Ежедневно или не реже одного раза в неделю дневник должен подписывать руководитель практики. Заверенный руководителем предприятия дневник практики (подпись и печать) прилагается к отчету.
Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации
Кроме того, по окончании производственной практики студенту выдается характеристика, в которой указываются наименование организации, где учащийся проходил практику, дата начала и окончания практики, вид работ и их качество, сведения о нормах (времени) выработки, степень освоения технологического процесса, рекомендации о присвоении квалификационного разряда и другое.
Если сама организация ведёт образовательную деятельность и в конце практики выдает документы об образовании или квалификации, она должна получить лицензию на образовательную деятельность. За нарушение этого правила организацию могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., а ее руководителя – от 4000 до 5000 руб. (ч. 2 ст. 14.1 КоАП). Руководителя организации привлекут к уголовной ответственности, если организация будет вести предпринимательскую деятельность без обязательной лицензии (ст. 171 УК).