Научитесь без ошибок оформлять прием на работу с испытательным сроком. Готовый образец трудового договора, рекомендации экспертов, удобную пошаговую инструкцию и примеры из кадровой практики вы найдете в статье.
Как установить испытательный срок при приеме на работу
Если работодатель не уверен, что сотрудник справится с новой работой, можно установить сотруднику испытательный срок при приёме на работу, по истечению которого принять решение — оставить его на новой должности или же уволить. Пропишите испытательный срок в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Обязательно укажите в этих документах конкретный период испытания, например, 3 месяца. При этом работодатель должен помнить, что некоторым работникам закон запрещает устанавливать испытание. Например, сотрудникам моложе 18 лет или беременным женщинам.
Что проверить в кадровых документах по испытательному сроку сотрудников
Эксперты журнала «Кадровое дело» рассказали, что проверить в документах сотрудника, чтобы увольнение за то, что сотрудник не прошел испытательный срок, не признали в суде незаконным 
Узнайте, что проверить в документах об испытании>>>
На время испытательного срока для адаптации нового сотрудника предусмотрите систему наставничества и различные задания на испытательный срок. Они помогут проконтролировать, как новичок осваивает навыки и обязанности, и обосновать решение о его дальнейшей работе в компании.
Работнику, который явно не справляется с работой и не выполняет производственный план, можно оформить увольнение на испытательном сроке за то, что он не прошел проверку. В этом случае не обязательно дожидаться конца испытания — прекращайте трудовой договор в любой удобный момент. При этом отправьте сотруднику письменное уведомление не позднее чем за три дня.
Если деловые качества новичка целиком и полностью устраивают работодателя, никакие дополнительные процедуры не нужны. По истечении испытательного срока сотрудник просто остается в штате компании и продолжает, как и прежде, выполнять свои должностные обязанности.
Узнайте в Системе Кадры: Можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен
Работа с испытательным сроком: как прописать испытательный срок в трудовом договоре
Чтобы установить сотруднику испытательный срок в трудовом договоре, проверьте, нет ли на это прямого запрета закона. Если его нет, то по соглашению сторон можно установить испытательный срок для работника. Условие об испытании и его продолжительность обязательно включите в текст трудового договора.
Каких сотрудников нельзя принять на испытательный срок
Прежде чем внести в трудовой договор условия испытательного срока, убедитесь в отсутствии законодательного запрета, чтобы у ГИТ не было претензий к оформлению трудоустройства.
Кому не устанавливают испытательный срок по ТК
Скачайте таблицу в Системе Кадры >>>
Внимание! Государственным гражданским служащим и сотрудникам органов внутренних дел испытание устанавливают в соответствии с федеральными законами № 79-ФЗ от 27.07.2004 и № 342-ФЗ от 30.11.2011, которые также предусматривают возможность запрета. А в отношении граждан, которых принимают в организацию на альтернативную гражданскую службу, действует полный и безоговорочный запрет на испытание (ст. 16 Федерального закона № 113-ФЗ от 25.07.2002, п. 41 положения, утв. постановлением Правительства № 256 от 28.05.2004).
Не устанавливают испытание при трудоустройстве матерям детей до полутора лет. Эта норма распространяется и на других лиц с семейными обязанностями, которые воспитывают без матери одного или нескольких детей, которым еще не исполнилось полтора года (постановление Пленума Верховного суда №1 от 28.01.2014).
Внимание! Условие об испытании, которое включили в трудовой договор в обход законодательного запрета, ГИТ и суды расценивают как не имеющее силы.
Пример
После успешно пройденного собеседования Юлия С. была принята в ООО «Тета» на должность экономиста по труду с испытательным сроком продолжительностью два месяца. Через три недели после устройства на работу сотрудница узнала, что беременна, и принесла в отдел кадров подтверждающий документ — справку из женской консультации. Но работодатель решил, что условия тестового периода для всех новичков в компании должны быть одинаковыми, поэтому приказ о прекращении испытания не издавался. Еще через две недели Юлию С. уволили в связи с неудовлетворительными результатами проверки. Но суд принял сторону сотрудницы, поскольку условие об испытании применялось в обход запрета, и восстановил ее на работе.
Узнайте в журнале «Кадровое дело»: Как установить испытание и уволить по его результатам: суды поменяли практику
Как оформить договор на испытательный срок: пошаговая инструкция
Условия испытательного срока относятся к числу факультативных, поэтому включают в трудовой договор на усмотрение работодателя, а не в обязательном порядке. Закон запрещает устанавливать испытательный срок при приеме на должность без ведома работника, причем обсудить с ним этот момент следует до, а не после оформления трудового договора. Если договор на испытательный срок уже подписали и он вступил в действие, работодатель не вправе дополнять его условием об испытании. Нет смысла оформлять с этой целью и дополнительные соглашения, распоряжения и любые другие документы — правовой силы они иметь не будут.
Пошаговая инструкция: оформляем испытательный срок при приеме на работу
Шаг 1. Получите согласие работника. Можно даже в устной форме — письменным подтверждением согласия в этом случае считается личная подпись сотрудника на трудовом договоре.
Шаг 2. Проверьте, имеете ли вы право устанавливать испытание. Если на работу устраивается подросток, беременная женщина, молодой специалист или представитель иной категории, на которую распространяется действие законодательного запрета, придется принять его в штат без испытательного срока.
Шаг 3. Внесите условие об испытании в трудовой договор. Обязательно укажите продолжительность испытательного срока, предварительно убедитесь, что она не превышает максимальный лимит, который установил закон. Что касается минимального порога, его не существует, поэтому вы можете установить испытание продолжительностью в неделю или даже меньше.
Внимание! Если в результате ошибки или небрежности кадровика в трудовой договор не внесли условие об испытании, работник считается принятым на должность без проверки. Соответственно, уволить его как не прошедшего испытание уже не получится.
Шаг 4. Заключите письменное соглашение об испытании, если сотрудника допустили к работе, а трудовой договор не оформили. В противном случае будет очень сложно доказать, что испытательный срок на работе установили по обоюдному согласию, а если по его результатам придется уволить работника, правомерность увольнения будет под сомнением. Позже, когда будете заключать договор, не забудьте внести в него условие об испытании — такое же, как в соглашении.
Пример
Валентину З. приняли на должность бухгалтера в ООО «Альфа» в срочном порядке: уже на следующий день после собеседования сотруднице пришлось приступить к работе. Но данная должность предусматривала испытательный срок 3 месяца. Поскольку кадровик предприятия в этот момент был на больничном, трудовой договор в день фактического допуска к работе не составлялся. Чтобы не нарушать закон, стороны заключили письменное соглашение об испытании, а спустя два дня оформили трудовой договор, включив в него аналогичное условие.
Шаг 5. Отразите условие об испытании в приказе о приеме на работу. Укажите его продолжительность. Должностной оклад пропишите в точном соответствии со штатным расписанием — не урезайте зарплату из-за испытания. Записи о приеме на работу в личной карточке и трудовой книжке оформляйте как обычно, без отметок об испытании.
Внимание! В трудовой книжке испытательный срок никак не отражайте, поэтому запись о приеме на должность вносится в обычном порядке, без каких-либо уточнений.
Скачайте документы, которые помогут зафиксировать условие об испытательном сроке:
Время испытательного срока: устанавливаем срок испытания
Максимальный испытательный срок по Трудовому кодексу в общих случаях составляет три месяца. Однако в отдельных случаях его можно увеличить или, напротив, сократить.
Испытание до шести месяцев можно установить:
- руководителю организации и его заместителям;
- главному бухгалтеру и его заместителям;
- руководителям филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.
Сокращенный период испытания: не более двух недель устанавливают, если срок трудового договора составляет от двух до шести месяцев (ч. 6 ст. 70 ТК).
Даже если сотрудник сам просит установить испытание большей продолжительности, чем позволяет закон, и даже готов подписать соглашение, идти ему навстречу не стоит. Ответственность за нарушение закона с работодателя такой документ не снимает.
Внимание! В испытательный срок не засчитываются периоды фактического отсутствия на работе: основные и дополнительные отпуска, больничные, многодневные прогулы. Поэтому период испытания автоматически продлевают на количество дней, которые сотрудник пропустил как по уважительной, так и по неуважительной причине.
Вывод
В желании проверить на практике деловые компетенции работника нет ничего предосудительного, но оформлять испытательный срок нужно правильно — только в этом случае у надзорных инстанций не будет претензий к работодателю. Обсудите с сотрудником условия испытания, отразите их в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. А если фактический допуск к выполнению должностных обязанностей состоялся без оформления трудового договора, не забудьте предварительно заключить письменное соглашение об испытании — как только сотрудник приступит к работе, менять условия будет поздно.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
7 апреля, понедельник. Спикер: Елена Карсетская, эксперт по трудовому праву, автор книг и статей по применению трудового законодательства.
