Из статьи узнаете, как оформить увольнение за прогул. Разбор судебной практики по теме и образцы документов от экспертов помогут расторгнуть договор без ошибок и рисков, что увольнение за прогул признают незаконным.
Увольнение по статье за прогул: основные нормы ТК РФ
Прогул — это невыход на работу без уважительной причины в течение всей рабочей смены или на протяжении четырех часов подряд. Такое отсутствие сотрудника считается грубым нарушением условий трудового договора, трудовых обязанностей и установленной дисциплины труда. В ТК РФ увольнение за прогул регулирует подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК.
Учтите, что обеденный перерыв в рабочее время не входит. А значит учитывать время обеда, когда подсчитываете, сколько времени сотрудник отсутствовал, нельзя (определение 1 КСОЮ от 25.04.2022 № 88-10791/2022).
Процедура увольнения за прогул установлена действующим трудовым законодательством, и отклонение от неё может привести к тому, что сотрудника восстановят в должности по решению суда.
Увольнение по статье за прогул возможно провести даже за однократное отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, если для этого отсутствуют прямые запреты (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, определения Конституционного суда от 19.07.2012 № 1078-О, от 19.02.2009 № 75-О-О и от 17.10.2006 № 381-О). Правда, есть нюанс: чёткого перечня уважительных причин в ТК нет. Поэтому чаще всего работодателям приходится руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой.
Какие причины прогула суды считают уважительными, а какие — нет: памятка от «Кадрового дела»
Скачайте памятку полностью
Когда по закону нельзя уволить сотрудника за прогул
Запрещено увольнять за прогул беременных женщин — даже в случае, если на момент прогула работница не сообщила о беременности или об этом ей самой не было известно.
Нельзя расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетними по причине отсутствия на рабочем месте в течение всей смены или более четырех часов подряд, если не получено согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних.
Невозможно прекратить трудовые отношения с сотрудником в период его болезни или отпуска. Учтите: прогулом не считают дни отдыха, которые работодатель обязан предоставить, но не предоставил. Например, если отпуск утвердили по графику или сотрудник отработал шесть месяцев, но по его просьбе дни отдыха не предоставили (п. 39 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Какие сотрудники защищены от увольнения по статье за прогул: памятка от «Кадрового дела»
Скачайте памятку полностью
Обратите внимание! Если сотрудник подавал заявление на отпуск — в том числе неоплачиваемый по уважительной причине, например, из-за болезни близкого родственника, — а директор отпуск не согласовал, отсутствие работника прогулом не признают (определение 5 КСОЮ от 19.01.2023 по делу № 2-290/2022). Не признают прогулом и отсутствие из-за форс-мажорных обстоятельств. Например, работник ждал слесаря, потому что дома прорвало трубу (определение 8 КСОЮ от 09.06.2020 № 88-10036/2020).
Статья в тему в журнале «Трудовые споры»: Как бухгалтер, которая несколько дней не приходила в офис, оспорила увольнение за прогул >>>
Какие факты учитывают при увольнении за прогул
Когда принимаете решение о виде дисциплинарного взыскания для прогулявшего работника, рекомендуем учитывать следующие обстоятельства:
- Тяжесть и обстоятельства проступка.
- Общее отношение сотрудника к работе.
- Длительность работы в компании.
- Возможности применить менее строгие взыскания, например, выговор или замечание.
Важно учитывать, какие причины отсутствия на работе можно отнести к уважительным. Закон не устанавливает перечень таких причин, как мы уже говорили выше. Этот вопрос решает в каждой конкретной ситуации руководитель на основании статьи 193 ТК. Например, на практике к уважительным причинам относятся сбои в работе транспорта, болезнь родственника или самого сотрудника, возникновение стихийных бедствий, пожара и так далее. Но есть нюанс: на всё у работника должны быть официальные доказательства.
В письменном объяснении о причинах прогула работник должен указать полный перечень причин, которые послужили основанием для его отсутствия на работе. Только объяснения недостаточно. Необходимо подтвердить уважительность причины соответствующими документами, например, справками, выписками, повестками и т.д.
Потренируйтесь определять, уважительная причина прогула сотрудника или нет
В интерактивном тренажёре от «Кадрового дела» — 9 карточек. Под каждой из них надо выбрать, должен ли аргумент из объяснительной работника повлиять на решение применить к нему дисциплинарное взыскание. После того как ответите, получите обратную связь, почему стоит или нет учитывать каждый из аргументов
Найти все уважительные причины прогула
Статья по теме в журнале «Кадровое дело»: Когда не удастся уволить за прогул. Причины, которые важно учесть работодателю >>>
Увольнение за прогулы: пошаговая процедура
Прежде чем уволить сотрудника за прогул, кадровику и руководителю прогульщика придётся составить пакет документов, соблюсти сроки и правила оформления всех процедур с учётом требований ТК.
Шаг 1. Зафиксируйте отсутствие сотрудника на рабочем месте. В законе нет определенного перечня документов, которые оформляют при прогуле. Обычно подтверждением будет табель учёта рабочего времени. Проставьте в нём соответствующую отметку, чтобы иметь возможность подтвердить отсутствие сотрудника. В коммерческих организациях ставят код «НН». При временной нетрудоспособности его можно исправить на «Б» или на «ПР» — прогул, в случае, если он подтвердится. Если в компании своя форма табеля, указывайте коды, которые утвердили приказами работодателя.
Табель учёта рабочего времени: прогул
Скачать образец
Кроме табеля составьте и акт об отсутствии работника на рабочем месте. Документ оформите в произвольной форме с подписью не менее двух свидетелей на каждый день отсутствия. Если его нет рабочем месте дольше, оформлять акты можно реже. Учтите: если составляете акт на каждый день отсутствия работника, то и объяснения потом у него надо требовать на каждый день прогула (определение 2-го КСОЮ от 11.04.2023 № 88-9672/2023).
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня
Скачать образец
Кроме того, рекомендуем написать докладную на имя руководителя организации. В ней указать факт отсутствия специалиста на работе. Важно описать, как вы его искали, например, звонили на домашний, мобильный, проводили служебные проверки. В акте и докладной указывайте время прогула в днях, часах и минутах.
Докладная записка о прогуле сотрудника: образец
Скачать образец
Шаг 2. Получите объяснение от работника в письменном виде. Пусть изложит причины, по которым отсутствовал на рабочем месте. На предоставление объяснений у работника ест два рабочих дня. На основании документа можно определить, прогулял работник по уважительной причине или нет. Если сотрудник отказывается предоставить письменные объяснения причин прогула или через два рабочих дня документ не предоставил, составьте об этом акт в присутствии минимум двух свидетелей (ч. 1 и 2 ст. 193 ТК).
Из‑за каких аргументов в объяснительной не получится наказать за прогул: памятка от «Кадрового дела»
Редакция разобрала популярные аргументы из объяснительных за опоздания и прогулы и подсказала, в каких случаях отсутствие работника точно будет уважительным, а когда к работнику придётся применить дисциплинарное взыскание
Разобрать аргументы из объяснительных
Скачайте образцы документов, которые нужны, чтобы уволить работника за прогул:
Шаг 3. Составьте приказ об увольнении за прогул. После того, как собрали все доказательства отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, составьте приказ об увольнении. Документ можно оформить по унифицированной форме № Т-8 или на бланке, который утверждён в организации. В любом случае, ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если сотрудник отказывается подписать документ, составьте акт в произвольной форме в присутствии не менее двух свидетелей и сделайте об этом отметку на самом бланке: «С приказом не ознакомлен, так как отказался его подписывать. Акт от «____» ________, дата и подпись» (ч. 2 ст. 84.1 ТК).
Приказ об увольнении за прогул
Скачать образец
Шаг 4. Внесите запись об увольнении за прогул в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой, внесите туда формулировку: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке
Скачать образец
Также внесите запись об увольнении в связи с прогулом в личную карточку работника, если работодатель не отказался от этого вида документа.
Если работник подлежит воинскому учёту, напишите об увольнении за прогул в разделе IV. «Сведения о приёме и увольнении (переводе)», карточки № 10.
Образец карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту
Скачать образец
Шаг 5. Отчитайтесь об увольнении за прогул по статье 81 ТК РФ. Направьте в СФР отчёт по форме ЕФС-1 об увольнении работника за прогул. Срок — не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении за прогул. Форма у отчёта новая (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281). Код для графы 7 подраздела 1.1 раздела 1 — ппап6ч1с81тк, Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом, то есть отсутствием на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)
Также направьте сведения в военкомат, если уволили военнообязанного работника. Срок — пять дней с даты увольнения. Сведения оформите по форме из приложения 2 к Положению о воинском учёте, утвержденным постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.
Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Работник перестал ходить на работу. Как зафиксировать и выяснить причины неявки >>>
День увольнения за прогул: какой указывать в документах
Увольняйте за прогул сотрудника текущей датой. День прекращения трудового договора — это последний день работы сотрудника. Исключения: случаи, когда специалист фактически не работал, но за ним по закону сохраняли место работы и должность (ст. 84.1 ТК).
Пока работодатель не выяснит причины отсутствия сотрудника на работе, за ним нужно сохранить место работы и должность. Всё потому что дата получения от сотрудника объяснения не может быть позже даты расторжения трудового договора.
Как определить дату увольнения при прогуле: памятка по расчёту от «Кадрового дела»
Увольнение за длительный прогул: особенности
Иногда работник неожиданно исчезает из поля зрения работодателя — не является на работу, не отвечает на звонки и сообщения. Не торопитесь увольнять пропавшего сотрудника: до того как уволить сотрудника за прогул, работодатель должен доказать факт прогула, а это невозможно, пока работник не обнаружится или не выйдет на связь.
Дело в том, что прогулом считается продолжительное отсутствие на работе без уважительных причин, а пока причина отсутствия работника не установлена, нельзя наверняка сказать, уважительная она или нет. Работодателю в этом случае необходимо организовать розыск пропавшего.
Сроки привлечения к ответственности за длящийся прогул: памятка от «Кадрового дела»
Больше памяток в журнале >>>
Увольнение дистанционного работника за прогул
Дистанционного работника не получится уволить за прогул. Удалённая работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места (ч. 1 ст. 312.1 ТК). Поэтому если в трудовом договоре не оговорено конкретное рабочее место сотрудника, то им считают место, где он должен находиться или куда ему необходимо прибыть для выполнения своих должностных обязанностей. По закону, при прогуле сотрудник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня или в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). В случае с удалённым работникам это правило применить невозможно, потому что вы по факту не можете отслеживать, на своём ли рабочем месте сотрудник или нет, и как долго.
Учтите: даже если в трудовом договоре с сотрудником не указали, что он работает в дистанционном режиме, или если с ним не заключили допсоглашение о переводе на удалёнку, суд может восстановить работника, которого уволили за то, что он не ходит в офис. Если специалист приступил к исполнению обязанностей в удалённом формате с ведома и по поручению работодателя и удалённый режим работы прописали в ПВТР, это будет достаточным основанием признать, что сотрудник не прогуливал, просто потому что в офисе не появлялся (определение 7-го КСОЮ от 14.11.2023 по делу N 88-19865/2023).
Увольнение за прогулы: чем грозит работнику
Работнику запись в бумажной трудовой и (или) в электронной трудовой об увольнении за прогул иногда грозит проблемами при поисках работы. Ведь не каждый работодатель готов взять в штат потенциального прогульщика. Это «красный флаг»: если сотрудник один раз подобное нарушение дисциплины уже допустил, ничего не остановит его от того, чтобы сделать так ещё раз. Это потенциально опасно, потому что специалист может просадить рабочие процессы, просрочить задачи и поставить под угрозу работу всего отдела, а иногда и всего предприятия.
Что будет, если работодатель нарушит порядок увольнения за прогул
Оформлять увольнение за прогул согласно законодательству нужно без нарушений процедуры и сроков. Если документы оформили неправильно или какие-то не подготовили вовсе, суд может восстановить уволенного на работе. Работодатель оплатит вынужденный прогул в размере среднего заработка (ст. 394 ТК) и компенсацию морального вреда, если такое требование экс- сотрудник заявит в иске. Поэтому чётко соблюдайте процедуру: актируйте отсутствие работника, требуйте у него объяснительную и оценивайте уважительность прогула.
Пример из судебной практики
Сотрудник подал начальству несколько заявлений на увольнение по собственному. Дело было в начале августа. Потом ушёл в отпуск. Отдых работника закончился 23 августа, тогда же истекли и 2 недели с даты подачи заявлений на увольнение. Сотрудник на работу не вышел, его уволили за прогул, он отправился в суд. Судьи 3-го КСОЮ в определении от 19.06.2023 № 88-12663/2023 признали увольнение за прогул незаконным. Причина — работодатель не может отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию. То, что сотрудник не вышел на работу после того, как истёк срок предупреждения об увольнении, его право. Поэтому квалифицировать как прогул прекращение работы в таком случае нельзя.
