Входит ли больничный в расчет отпускных

Выплата компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, а также пособие по нетрудоспособности – разные виды выплат. Отпуск оплачивает работодатель из своих средств, а пособие по больничному – компенсирует через ФСС России (за исключением первых трех дней болезни). Однако при расчете сумм этих выплат учитывается средний заработок работника и отработанное время.

Чтобы понять, входит ли больничный в расчет отпускных и входит ли в расчет больничного листа отпускные, следует разобраться с правилами начисления каждого вида выплат.

Скачайте документы по теме:

Особенности расчета отпускных при больничном

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в зависимости от трудового стажа на текущем месте работы. Сумма выплат за предоставленный отпуск рассчитывается на основе среднего заработка.

Отпускные положены не только за ежегодные 28 календарных дней, но также за дополнительный или учебный отпуск. Правила расчета выплаты во всех случаях одинаковы.

Входит ли время больничного в отпускной стаж

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно за каждый отработанный год, при этом в стаж, дающий право на отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в рабочем году.
• Как из этого следует, период временной нетрудоспособности, когда работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, входит в трудовой стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск.

Так, для расчета среднего заработка для оплаты отпускных берут все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у работодателя независимо от их источников (ст. 139 ТК) за последние 12 календарных месяцев, что видно на примере записки-расчета по форме Т-61:

При этом Постановление указывает, что из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, которые были рассчитаны на основе среднедневного заработка работника. К таким суммам относятся и пособия по больничным листам. Соответственно, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам (пп. «б», п.5), в расчете отпускных учитывать их не следует.

Разберем ситуацию на примере. Рабочий период сотрудника, за который ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск – с 10.04.2016 по 09.04.2017. В период с 16.01.2017 по 29.01.2017 сотрудник находился на больничном. С 24.07.2017 он уходит в оплачиваемый отпуск. Для расчета суммы отпускных следует взять средний заработок за период с 10.04.2016 по 15.01.2017 и с 30.01.2017 по 09.04.2017.

Таким образом, больничный лист в расчет отпускных не входит. При этом те дни временной нетрудоспособности, которые подтверждаются больничными листами, также не учитываются и при расчете среднего заработка сотрудника. Эта норма установлена постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, регламентирующего начисления отпускных выплат работникам.

Правила расчета больничного с учетом отпускных

Рассмотрим другую ситуацию, при которой возникает вопрос о необходимости учитывать сумму отпускных при расчете выплат по больничному.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общего стажа работника, а также от размера его среднего заработка. Чтобы понять, как учитываются отпускные при расчете больничного, следует разобраться в правилах начисления выплат по листку нетрудоспособности

Как рассчитать пособие по больничному

В отличие от отпускных, для расчета пособий по листкам нетрудоспособности, учитывают средний заработок за два календарных года (до больничного). Сумму выплат делят на 730 и умножают на процент (60, 80 или 100 %) положенной по страховому стажу оплаты. Если стаж у работника менее полугода или вовсе отсутствуют, то расчет делают исходя из МРОТ. С 1 июля 2017 года величина МРОТ составляет 7800 рублей.

Предельно установленная база ежегодно утверждается правительством. По своей сути — это максимальная сумма выплат физическим лицам, с которой страховые взносы начисляются по общим тарифам. Предельное значение базы по взносам на соцстрах в 2015 году составляло 670 тыс. рублей, в 2016 году было равно 718 тыс. рублей, в 2017 году этот лимит был увеличен до 755 тыс. рублей.

В расчете пособий по лисам временной нетрудоспособности учитываются только те выплаты в пользу работника (заработная плата, премии и так далее), с которых работодатель, в соответствии законом, делает отчисления в Фонд социального страхования.

Согласно действующим правилам, с сумм отпускных выплат работодатель уплачивает НДФЛ, а также взносы на социальное страхование. Из этого следует, что отпускные должны быть включены в расчет больничного листа.

Пример расчета больничного с учетом отпускных

Разберем на примере, как правильно учитывать оплату за отпуск при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, работница Сидорова А.В. работает в организации с 20.09.2013 г., общий страховой стаж составляет 7 лет. Она обратилась к работодателю за выплатой пособия по больничному листу за период с 03.07.2017 по 14.07.2017.  Бухгалтеру для расчета следует принять в расчет средний заработок за 2015 и 2017 годы с учетом всех выплат, с которых были сделаны взносы в ФСС.

Как видно, сумма для расчета среднего заработка не превышает размер предельной базы, установленной в 2015 и 2016 годах. Далее для расчета пособия по больничному листу находим сумму всех выплат за два календарных года и делим на 730, а затем умножаем на количество дней больничного и процент оплаты, определяемый страховым стажем:

Образец расчета больничного (больничный листок (фрагмент), стаж сотрудника менее восьми лет):

Подводя итог, можно сказать, что при расчете сумм отпускных выплат начисленные в текущем рабочем периоде выплаты больничного не учитываются. То есть, отвечая на поставленный в начале статьи вопрос о том, входит ли больничный в расчет отпускных, однозначно можно ответить – нет. Однако обратная ситуация складывается при расчете выплаты пособий по нетрудоспособности. Как мы определили, при расчете больничного листа учитываются все отпускные выплаты, с которых работодатель сделал взносы в ФСС.

Читайте также:

Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков

Как найти, привлечь и влюбить в компанию тех, кто не ищет работу
7 апреля, понедельник. Спикер: Елена Карсетская, эксперт по трудовому праву, автор книг и статей по применению трудового законодательства.