В статье подсказали, в каких случаях проводится внеплановый инструктаж, кто и для кого должен его проводить. Скачайте программы для внеплановых инструктажей по разным причинам, образец журнала учёта и заберите пошаговый алгоритм процедуры.
- В каких случая и когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в 2025 году
- Внеплановый инструктаж по охране труда в 2025 году: кто и с кем проводит
- Программа внепланового инструктажа по охране труда
- Внеплановый инструктаж по охране труда: пошаговый алгоритм проведения и образцы документов
- Регистрация внепланового инструктажа по охране труда
В каких случая и когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в 2025 году
С работниками проводят пять видов инструктажей по ОТ: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Порядок утвердили постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Проходить внеплановый инструктаж — это обязанность работника на основании статьи 214 ТК РФ. Уклоняться от обучения основам техники безопасности работникам запрещено.
Внеплановый инструктаж по охране труда должен проводиться только по необходимости и только с сотрудниками, которых касаются причины обучения. Причины для проведения внепланового инструктажа:
- изменили технологический процесс, оборудование, сырье или материалы;
- изменились должностные обязанности, которые связаны с производственной деятельностью и влияют на безопасность труда;
- изменились НПА и локальные акты по охране труда;
- выявили дополнительные производственные факторы и источники опасности;
- получили требование ГИТ об устранении нарушений требований ОТ;
- произошли аварии и несчастные случаи;
- у сотрудника был перерыв в работе больше 60 календарных дней.
Это не исчерпывающий список причин проведения внепланового инструктажа — необходимость обучения работодатель определяет сам в зависимости от конкретной ситуации. Учтите, что если при изменениях в НПА и локальных актах по охране труда провели внеплановое обучение по требованию Минтруда, то внеплановый инструктаж можно не проводить (п. 61 Порядка обучения № 2464).
С 1 сентября 2023 года проводить внеплановое обучение работников при изменении нормативных актов надо только в случае, если оно прямо предусмотрено текстами этих актов (постановление Правительства от 30.12.2022 № 2540). Если требования нет, достаточно провести внеплановый инструктаж в соответствии с п. 16 Правил № 2464. Так, например, с 1 сентября 2024 года действуют новые правила оказания первой помощи пострадавшим (приказ Минздрава №220н от 03.05.2024). А ещё по-новому надо оформлять несчастные случаи на производстве (приказ Минтруда от 25.04.2024 № 237н). С 1 января 2025 года компании обязаны использовать в работе только Единые типовые нормы выдачи СИЗ. Из-за всех этих изменений с работниками надо будет провести внеплановый инструктаж.
Случаи, когда проводят внеплановый инструктаж и внеплановую проверку знаний охраны труда по порядку № 2464
Скачайте памятку полностью >>>
Сроки проведения внепланового инструктажа по охране труда
Если причина проведения внепланового инструктажа — несчастный случай на производстве, авария, выявленные нарушения техники безопасности, обучение организуют по горячим следам. Внеплановый инструктаж по охране труда проводят в случае такого происшествия в течение трех суток после инцидента. В остальных случаях, сроки проведения внепланового инструктажа зависят от его причины. Если, например, изменился технологический процесс или начали применять новое оборудование, проинструктировать сотрудников надо до начала работ. В целом, установить сроки работодатель может сам.
Памятка от «Кадрового дела»: внеплановый инструктаж по Правилам №2464
Больше по теме в журнале «Кадровое дело»: Инструктажи по охране труда по Правилам №2464. Памятки для кадровика
Кто и с кем проводит внеплановый инструктаж по охране труда в 2025 году
Внеплановый инструктаж по ОТ проводят со всеми работникам, которых касаются причины обучения. Так, например, если произошел несчастный случай, в перечень на инструктаж включите всех сотрудников структурного подразделения, где возник инцидент, в том числе и руководителя подразделения. А ещё обучение должны пройти все работники других отделов, где может случится похожая ситуация.
Внеплановый инструктаж касается руководителя организации, руководителей филиалов, комиссии по проверке знания требований ОТ, ответственных за инструктаж и обучение требованиям охраной труда, специалистов по ОТ, комиссий (комитетов) по ОТ, уполномоченных по ОТ, ответственных за проверку знаний на микропредприятиях. Это работники, которые указаны в пункте 44 Порядка обучения № 2464. На внеплановом инструктаже работники узнают, как переорганизовать обучение требованиям охраны труда на предприятии.
При переводе сотрудника на новое рабочее место инструктирование по технике безопасности не будет считаться внеплановым. Для таких работников проводят первичный инструктаж, как и для тех, кого только приняли на работу.
Внеплановый инструктаж по ОТ проводит непосредственный руководитель работ — мастер, прораб, преподаватель. Перед этим он должен пройти внеочередное обучение охране труда и проверку знаний требований по новым требованиям законодательства. Запрещено проводить внеплановый инструктаж руководителю структурного подразделения, который не является непосредственным руководителем сотрудника. Обучение можно провести:
- индивидуально с каждым работником;
- с группой работников одной профессии или должности.
Читайте по теме в Системе Кадры: Как провести инструктаж по охране труда — инструкции по всем видам
Программа внепланового инструктажа по охране труда
Внеплановый инструктаж по охране труда проводят в объёме мероприятий и требований охраны труда, которые определил работодатель (п. 17 Порядка обучения № 2464). Программу составлять необязательно. Но она поможет не упустить все темы, которые надо разъяснить сотрудникам. Поэтому документ лучше всё же составить. Включите в программу изменения в организации и в проведении инструктажей, стажировки, обучения охране труда и проверки знаний. Расскажите о новых видах обучения по оказанию первой помощи и применению СИЗ. По окончании инструктажа в журнале сделайте запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Образец программы внепланового инструктажа по охране труда в связи с вступлением в силу Порядка обучения № 2464
Больше образцов, которые пригодятся в работе:
Внеплановый инструктаж по охране труда: пошаговый алгоритм проведения и образцы документов
Внеплановый инструктаж проводят на основании Положения об охране труда и специального приказа, подписанного руководителем предприятия.
Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда: образец
Шаг 1. Определите, кто будет проводить занятие по охране труда. Помимо непосредственного руководителя работ внеплановое инструктирование также может проводить ответственное лицо, назначенное приказом и прошедшее специальное обучение и проверку знаний по правилам охраны труда и технике безопасности.
Шаг 2. Составьте перечень сотрудников, с кем проводить инструктаж. Инструктируют сотрудников, работа которых непосредственно связана с изменениями, вызвавшими необходимость провести мероприятие. Например, когда в одном из цехов ввели в действие новое оборудование — обучение безопасной работе проводят только с теми сотрудниками, которые будут это оборудование использовать, обслуживать или ремонтировать.
Шаг 3. Проведите инструктаж. Программа занятия, её объём и содержание нужно адаптировать с учётом конкретных причин и обстоятельств, вызвавших необходимость получения работниками новых знаний. Программу утвердите приказом руководителя предприятия. В ходе обучения работник получает исчерпывающую информацию о предстоящих изменениях в технологических и производственных процессах, а также изменении требований безопасности и охраны труда. Инструктор рассказывает, что поменялось в технологических или технических условиях труда, какой порядок необходимо соблюдать, что последует за невыполнение инструкций.
Шаг 4. Проведите устную проверку приобретенных знаний. После занятия инструктор проводит устную проверку приобретенных работником знаний и навыков безопасных приёмов работы (п. 2.1.3 Порядка обучения № 1/29). Работников, которые показали неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускают. Они обязаны вновь пройти обучение. В этом случае издайте приказ об отстранении этих сотрудников от работы.
Внесите сведения об инструктаже в Реестр обученных лиц Минтруда. Сделать это надо, если обучали:
- требованиям охраны труда по программам А, Б и В;
- оказанию первой помощи пострадавшим;
- использованию средств индивидуальной защиты.
Регистрация внепланового инструктажа по охране труда: нужно ли вносить в журнал
По окончании инструктажа сделайте запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего в журнале регистрации. Укажите причину и вид обучения. Все страницы документа прошнуруйте, пронумеруйте, скрепите печатями и подписями ответственных лиц.
