NDA и «коммерческая тайна» по своей сути одинаковые понятия, но с различным уровнем защиты конфиденциальной информации. Коммерческая тайна требует введения соответствующего режима, который определен законом. Подписание соглашения о неразглашении (NDA) значительно проще.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником: образец
Коммерческая тайна — это сведения, не являющиеся секретом государственного значения, но представляющие ценность в силу того, что третьим лицам они не известны (ст. 139 ГК РФ). Знание информации, составляющей коммерческую тайну, как правило, даёт определенные конкурентные преимущества и, как следствие, позволяет получать материальную выгоду. Поэтому обладающий ей прямо заинтересован в сохранении конфиденциальности. С работниками, которые имеют доступ к секретным сведениям, составляют соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, или non-disclosure agreement (NDA), подписывают, когда правообладатель закрытой информации передает ее кому-либо, не желая, чтобы третьи лица получили к ней доступ. При этом соглашение не подразумевает каких-либо дополнительных шагов по защите информации, кроме подписания самого соглашения. Также соглашения о неразглашении заключают с работниками, чтобы не вводить в компании режим коммерческой тайны. Это удобно, когда конфиденциальной информации немного и ее оборот небольшой. В таком случае не надо выполнять требования ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ. То есть не нужно определять перечень информации, составляющей коммерческую тайну, ограничивать доступ к такой информации через установление порядка обращения с ней, учитывать лиц с доступом к закрытым сведениям и пр.
Соглашение о неразглашении информации (NDA): образец от Системы Кадры
Скачать образец в Системе Кадры >>>
Скачайте образец соглашения о нераглашении информации:
Как организовать обработку персональных данных сотрудников: инструкция от Системы Кадры
В ответе экспертов — инструкция, как обрабатывать персданные сотрудников. В ней вы найдете образцы документов, которые должны быть в компании, и формы, по котором нужно уведомить Роскомнадзор о начале обработки.
Как работать с персональными данными
Какие условия нельзя включать в соглашение о коммерческой тайне
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником составляют в свободной форме, поэтому работодатели считают, что в нём можно указать любые условия, направленные на ограничение доступа и сохранение коммерчески значимой информации. Поэтому на практике в таких документах можно встретить множество ошибок.
К понятию коммерческой тайны по закону не относятся:
- учредительные документы и устав компании;
- документы, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
- сведения о численном составе работников, их заработной плате и условиях труда;
- информация о наличии вакантных рабочих мест;
- документы, подтверждающие платежеспособность предприятия, уплату налогов и обязательных платежей;
- сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и иных обществах, организациях любых форм собственности в сфере предпринимательства;
- информация о о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, правил и норм реализации продукции, причиняющей вред для населения, иных нарушениях действующих законов.
Таблица: какие условия нельзя включать в договор о коммерческой тайне с работником
|
Что нельзя указывать в договоре о неразглашении коммерческой тайны |
Разъяснение |
|
Запрет работать в других компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности |
Работник самостоятельно решает, в какой компании ему работать, и работнику нельзя запретить уйти к конкуренту |
|
Запрет работать по совместительству в компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности |
Работник имеет право выполнять в свободное от основной работы время другую работу в другой компании на основании трудового договора по совместительству, сферу деятельности второго работодателя сотрудник выбирает самостоятельно, это могут и конкуренты |
|
Запрет заниматься ведением собственного бизнеса с аналогичным видом деятельности |
Работодатель не вправе контролировать бизнес сотрудника |
|
Запрет на разглашение размера заработной платы: цель, сроки и порядок выплаты заработной платы |
Работодатель не может запретить работнику распространять собственные персональные данные. Например, работник имеет право подать в банк справку о доходах для получения кредита или подтвердить справкой свой доход для оформления визы, также работник может рассказать об уровне своего дохода знакомым, родственникам, поэтому размер собственного дохода не может относиться к конфиденциальной информации |
|
Отнесение к конфиденциальной информации сведений, которые нельзя отнести к таковой в соответствии с законом |
В ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ перечислены сведения, которые работодатель не может отнести к конфиденциальным |
Важно. Не включайте в соглашение о неразглашение информации (nda) обязательство работника выплатить штраф или неустойку за разглашение конфиденциальной информации. Суды указывают, что штраф — это не дисциплинарное взыскание, поэтому взыскать его с работника нельзя. В одном деле компания заключила с работником соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. При нарушении договоренностей работник обязался возместить компании убытки и выплатить штраф. Также запрет разглашать коммерческую тайну содержал трудовой договор. Когда работник разгласил информацию, его уволили по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК. Дело об увольнении работник проиграл. Тогда компания обратилась в суд и потребовала обязать работника выплатить штраф. Суд отказал в иске. Штраф как вид дисциплинарного взыскания ТК не предусматривает (апелляционное определение Мосгорсуда от 02.02.2021 по делу № 33-4428/2021).
Включить в соглашение о неразглашении коммерческой тайны условие о штрафе можно, если нанимаете исполнителя по ГПД для выполнения разовой работы. Если для выполнения ГПД исполнителю необходим доступ к конфиденциальной информации, вы вправе включить в соглашение условие о выплате штрафа за ее разглашение. Отношения между сторонами ГПД регулирует гражданское, а не трудовое законодательство.
Как защитить персональные данные от разглашения: инструкция от Системы Кадры
Чтобы не получить штраф за незаконную передачу личных данных работника, оформляйте у работников обязательство о неразглашении персданных и пропишите порядок защиты в локальном акте. Эксперты Системы Кадры подготовили инструкцию, которая поможет прописать порядок защиты персданных на бумаге и электронных носителях, а также назначить ответственных сотрудников. Откройте бесплатный доступ на три дня к материалам и базе образцов Системы Кадры по ссылке >>>
Действует ли соглашение о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны будет действовать и после увольнения, в случае, если стороны прописали в документе, что работник обязуется не разглашать конфиденциальные сведения после расторжения трудового договора (решение Индустриального районного суда г. Барнаула от 28.03.2022 по делу № 2-1301/2022). Но есть нюанс, на который может обратить внимание суд. Работник после увольнения обязан не разглашать секреты компании, только пока действует режим коммерческой тайны (ч. 4 ст. 11 Закона № 98-ФЗ) или установленный в соглашении срок о неразглашении (определение Суда по интеллектуальным правам от 31.10.2018 № С01-843/2018 по делу № А56-92673/2016).
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как выполнять кадровые задачи, в которых важна защита личных данных сотрудника
Какие в организации должны быть документы для соглашения о коммерческой тайне с работником
Помимо обязательства о неразглашении коммерческой тайны со стороны работника в организации должны быть документы, регламентирующие работу с подобными сведениями, устанавливающие их конкретный перечень, а также предусматривающие ответственность за нарушение запрета на разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к такого рода сведениям.
Важно. Документы о неразглашении конфиденциальной информации не являются обязательными. То есть если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует. Однако привлечь сотрудника к ответственности за разглашение тайны можно только при их наличии и ознакомлении работника с ними под подпись.
Документы о неразглашении коммерческой тайны
|
Наименование документа |
Комментарий |
|
Положение о коммерческой тайне |
Документ регулирует порядок работы с конфиденциальной информацией:
Работники, которые имеют доступ к конфиденциальным сведениям, должны быть ознакомлены с Положением под подпись. |
|
Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне |
Компания должна вести учет лиц, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации. Для этого рекомендуем утверждать приказ с поименным списком сотрудников, которым такой доступ предоставляется. При приеме новых сотрудников, то на каждого сотрудника с допуском нужно издавать такой приказ |
|
Соглашение о коммерческой тайне с работником |
Работник, который получает доступ к конфиденциальной информации, должен дать обязательство ее не разглашать. Данное обязательство может быть оформлено в следующем виде:
|
|
Трудовой договор |
Обязанность работника соблюдать режим конфиденциальности должна быть прописана в его трудовом договоре. Данное условие в договоре можно прописать следующим образом: «Работник обязуется в течение срока действия трудового договора и в течение _(указывается срок)__ лет после его расторжения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей» |
|
Гриф «Коммерческая тайна» |
На все материальные носители с конфиденциальной информацией должен быть нанесен данный гриф с указанием наименования компании и места ее нахождения |
Скачайте документы, которые необходимы для установления режима коммерческой тайны в организации:
Вывод