Для чего нужны тарификационные списки работников, как их составить и какой у них срок хранения — расскажем в статье. Скачайте образцы тарификационных списков для медработников, педагогических работников и других сотрудников бюджетных учреждений.
Что такое тарификационные списки и для чего они нужны
Тарификационный список — это поименный список работников с указанием должности, объема работ, месячного оклада. Это документ, который отражает реальную штатную численность предприятия и размер оплаты труда с учётом тарифного разряда, надбавок и объёма выполняемой работы. Единой формы списка нет —порядок составления и оформления документа утверждают вышестоящие ведомства.
Сегодня тарифную систему оплаты труда применяют в основном в государственных ведомствах и учреждениях, а также в образовании и здравоохранении. Сотрудники кадровой и бухгалтерской службы таких организаций должны уметь составлять тарификационные списки работников.
Отличие тарификационных списков от штатного расписания
Составление тарификационных списков и штатного расписания — это отдельные процедуры. Штатное расписание – это отражение структуры организации, количества штатных единиц (с учётом вакантных) и окладов с надбавками. Тарификационный список — это поименный список работников с указанием должности, тарифной ставки, разряда и оклада.
Тарификационные списки медицинских работников: образец
Тарификационные списки работников обычно формируют по подразделениям организации и необходимы для нормирования рабочей нагрузки и распределения фонда оплаты труда.
Тарификационный список — это инструмент планирования и распределения нагрузки между персоналом. Кроме этого, он даёт возможность соблюсти законодательные нормы в части максимально допустимого рабочего времени и объёма работ, а также справедливо выстроить систему оплаты труда в зависимости от фактической нагрузки работников. Правильно составленный список нужен, чтобы определить требуемый объём средств на оплату труда на какой-либо период (месяц, год). В связи с этим тарификационный список всегда составляют на основе Положения об оплате труда.
Тарификационный список работников: как составить
Тарификационный список сотрудников — это не обязательный документ для компании. Его составляют по решению руководства предприятия и применяют там, где есть тарифная система оплаты труда. В государственных учреждениях обычно необходимость составить тарификационные списки утверждают учредительным ведомством.
Приказ об утверждении тарификационного списка: образец
На основе разработанного Положения об оплате труда каждое ведомство само определяет порядок составления и оформления тарификационных списков в подведомственных учреждениях. Как правило, предписывается разделять списки для должностей различного профиля и квалификации. Например, на предприятии может проводиться тарификация по двум формам:
- руководящие должности (руководитель организации, заместители, главбух);
- прочие работники.
Форма тарификационного списка может разрабатываться отдельно для каждой категории персонала, например:
- руководитель организации и его заместители, главный бухгалтер;
- служащие, руководители отделов, структурных подразделений, заместители;
- основной персонал (медицинский, педагогический и так далее);
- рабочие.
Обратите внимание! В отличие от штатного расписания, тарификационные списки составляются поименно, с указанием всех сотрудников предприятия и индивидуальной нагрузки.
В каждой форме предусмотрите следующие графы:
- ФИО работника
- Наименование должности
- Уровень квалификации (категория) или разряд
- Размер ставки (1, 0,75, 0,5 и так далее)
- Должностной оклад с учетом ставки и квалификации (разряда)
- Надбавки и другие выплаты
Дополнительно в случае необходимости можно включить дополнительные графы, например об образовании работника.
Образец тарификационного списка педагогических работников
В тарификационный список педагогических работников (образец скачать можно выше) включают всех работающих сотрудников, даже тех, кто фактически не исполняет в текущий момент свои обязанности. Например, сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, направленных на обучение, или находящихся на долгосрочном больничном и так далее. Их рабочая нагрузка в тарификационном списке должна быть перераспределена между другими работниками.
Тарификация труда педагогических работников
Отдельно стоит рассмотреть вопрос, как составить тарификационный список педагогических работников. Приказом руководителя учебного заведения назначают лицо, ответственное за тарификацию, как правило, эту функцию берёт на себя главный бухгалтер. Список составляют перед началом учебного года.
Общий объём нагрузки педработников должен соответствовать установленным федеральным образовательным стандартом учебным часам, плану и программам. Порядок формирования оплаты труда педагогических работников, а также повышающих коэффициентов и дополнительных выплат разрабатывают согласно приказу Минобразования от 22.12.2014 № 1601, Положением об оплате труда конкретного учебного учреждения, коллективными и трудовыми договорами.
Образец тарификационного списка педагогических работников с комментариями эксперта
С установленной учебной нагрузкой педагогических работников необходимо ознакомить под подпись. В течение учебного года при изменении учебных планов, программ руководитель организации вправе внести изменения в тарификацию педагогических работников.
Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Неудачные зарплатные формулировки, которые нужно найти и убрать из трудовых договоров
Утверждение тарификационного списка: образец приказа
Как правило, тарификационные списки составляют, как и штатное расписание, в конце или начале каждого года или при изменении условий оплаты труда. Чтобы составить новый или внести изменения в существующий тарификационный список, руководитель организации утверждает постоянно действующий орган — тарификационную комиссию. В её состав должен входить непосредственно руководитель организации и быть её председателем, а также работники кадровой, бухгалтерской служб, экономист, и представители профсоюза.
Приказ о создании тарификационной комиссии: образец
При разработке тарификационного списка комиссия использует как отраслевые нормативно-правовые акты, так и действующие в учреждении системы оплаты труда работников. Проверьте, все ли учла комиссия в работе по чек-листу.
Чек-лист: составление и изменение тарификационного списка
Скачайте чек-лист полностью>>>
Итогом работы тарификационной комиссии станет новый тарификационный список работников организации. После чего руководитель подписывает приказ об утверждении тарификационных списков.
Срок хранения тарификационных списков
В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов и сроков их хранения. утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236 (позиция 400), срок хранения тарификационных списков составляет 50/75 лет. То есть документы, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
10 апреля,четверг. Спикер: Жалилова Камилла, директор и член Правления ассоциации «Женщины в современной индустрии»
