Сборник 4000 готовых образцов должностных инструкций

Должностные инструкции — это свод требований к квалификации сотрудника, перечень его обязанностей и прав. Расскажем, зачем нужна должностная инструкция, как правильно её составить и что в ней должно быть. В статье найдете сборник готовых должностных инструкций для базовых должностей.

В статье:

Должностная инструкции работника: должна ли быть обязательно
Типовая должностная инструкция: как составить документ
Должностная инструкция сотрудника: как ознакомить
Должностные инструкции: как вносить изменения
Сборник должностных инструкций на 2025 год с удобным рубрикатором

Нужна ли должностная инструкция в организации и обязательно ли оформлять этот документ по ТК РФ

Должностная инструкция — это документ, в котором указывают круг поручений, обязанностей и работ, которые должно выполнить лицо, занимающее определенную должность в компании. Именно в ней закрепляют задачи специалиста, его права. Многие кадровики задаются вопросом: для чего нужна должностная инструкция. Отвечаем: чтобы определить функционал сотрудника, круг его полномочий и зону ответственности. Должностные инструкции нужны как работнику, чтобы не взваливать на себя лишние обязанности, так и работодателю, чтобы понимать, чем конкретно должен заниматься каждый сотрудник, а в случае, если он этого не делает, — привлечь его к дисциплинарной ответственности или уволить.

Справочник должностных инструкций от Системы Кадры

В справочнике — более 20 000 готовых инструкций для типовых и уникальных должностей, по которым уже утвердили профстандарты. Все должностные инструкции распределили по сферам деятельности. Редакция постоянно пополняет базу по запросам читателей

Найти и скачать нужную инструкцию >>>

Обратите внимание! Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Оштрафовать коммерческую организацию, которая не является госорганом, за то, что у неё этого документа нет, нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Хотя инструкция и не обязательна в коммерческих компаниях, она всё равно пригодится в случае споров с сотрудниками по поводу неисполнения ими должностных обязанностей. Закрепить функционал можно и в трудовом договоре, но тогда он будет объёмным и не очень удобным. Практика выработала подход, при котором весь функционал по должности описывают в отдельном документе. Это удобнее и тогда, когда одинаковую должность занимают несколько человек.

Типовая должностная инструкция начальника отдела кадров

Скачайте образец >>>

В двух случаях работодатели обязаны составлять должностные инструкции по профстандартам (ст. 195.1 ТК РФ):

Если за работу по должности закон устанавливает компенсации/льготы или ограничения.
Если работу по должности могут выполнять только сотрудники с определенным образованием, знаниями либо опытом.

Если работодатель обязан применять профстандарт, то должностная инструкция сотрудника должны быть с четкими требованиями к определенной должности.

Три должностных инструкции, которые должны быть у каждого работодателя:

Должностная инструкция ответственного за ведение воинского учетаОбразец от Системы Кадры

Должностная инструкция специалиста по охране трудаОбразец от Системы Кадры

Должностная инструкция специалиста по гражданской обороне с учетом требований профстандарта «Специалист по гражданской обороне»Образец от Системы Кадры

Типовая должностная инструкция: правила, как составить документ

Чтобы составить образец должностной инструкции, нужно прописать трудовую функцию сотрудника, требования к его знаниям и профессиональному опыту, перечень должностных обязанностей, ответственность и т. д. Скачать образец должностной инструкции, который универсально подойдёт работодателю, можно ниже.

Скачать пример должностной инструкции работника:

Шаблон должностной инструкцииИспользуйте в работе

Должностная инструкция организации: 4 раздела, которые нужно включить в должностные инструкции

Раздел «Общие положения». В этом разделе укажите:

название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
требования к квалификации сотрудника;
кто кому непосредственно подчиняется, например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру;
порядок, в котором назначаете или освобождаете от должности;
есть ли подчиненные и их состав;
кто замещает сотрудника в то время, когда он отсутствует, и кого он может замещать;
перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности». В разделе «Должностные обязанности» должностная инструкция перечислите все обязанности, которые возложили на сотрудника. Чтобы составить раздел, можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Также можете использовать Квалификационный справочник (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Они содержат примерный перечень обязанностей различных должностей.

Должностные обязанности в должностной инструкции: образец

Скачайте образец >>>

Раздел «Права». Тут пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник в то время, когда исполняет свои должностные обязанности.

Раздел «Ответственность». Конкретизируйте виды возложенной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Обратите внимание! Должностная инструкция специалиста организации не включает в себя рабочего времени и отдыха, размер заработной платы и условия выплат премий. Такие условия прописывают только в трудовом договоре.

Если должностная инструкция — самостоятельный документ, утвердите её приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, которых принимаете на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК). Например, в должностной водителя укажите, какую квалификацию он должен иметь, какими знаниями обладать, кому подчиняться и т.д.

Кто составляет должностные инструкции

На практике ответственным за разработку должностных инструкций назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам. Отвечать за должностные инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых необходимо разработать эти документы.

Как составить должностную инструкцию, чтобы документ действительно помогал защищать интересы компании и из-за него работодателя не обвинили в дискриминации? Подсказала редакция «Кадрового дела». Разобрались, почему стоит разработать должностные, даже если они не обязательны для вашей организации, кого подключить к этой работе и какую информацию прописать в документе.

Как составить и утвердить должностную инструкцию

Должностная инструкция сотрудника: как ознакомить

После того как вы составите образец должностной инструкции, утвердите её и ознакомьте с ней сотрудника. Есть несколько способов это сделать. Например, компания может вести специальный журнал, где будут указаны инструкции, с которыми предстоит ознакомиться.

Пример листа ознакомления с должностными инструкциями

Скачайте образец >>>

Также вы можете попросить сотрудника расписаться в самой инструкции на обоих экземплярах. К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепите их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица: директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.

Как выглядит ознакомление с должностной инструкцией в самом документе

Как вносить изменения в должностные инструкции

Если у сотрудника изменился объём его должностных обязанностей, вы можете внести изменения в образец должностной инструкции. При этом порядок закон не регулирует, его определяет сама организация. При этом нужно помнить: если должностную оформили как приложение к трудовому договору, то необходимо оформить допсоглашение. Указанный порядок применяйте независимо от характера изменений должностной инструкции. Должностную инструкцию в новой редакции или изменения к должностной инструкции утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Сборник должностных инструкций: образцы для всех основных должностей на 2025 год

В Системе Кадры вы найдете 4 000 готовых должностных инструкций. Вам не нужно тратить время на составление документов — эксперты сделали все за вас. Благодаря сервису вы сможете создать идеальную базу должностных, отвечающих всем требованиям трудового законодательства.

Перечень должностных инструкций с рубрикатором

Вывод

Должностная инструкция — это документ, в котором указывают круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее определенную должность в компании. Документ будет полезен в случае споров с сотрудником по поводу неисполнения им своих должностных обязанностей. На практике ответственным за разработку должностных инструкций назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам.

Скачайте образцы документов и чек-листов, без которых не обойтись в кадровой работе
	Идеальный трудовой договор, к которому не придерётся инспектор ГИТ	скачать.doc
	Все документы, которые нужны из-за изменений-2025: от НДФЛ до наставничества	скачать.doc
	Образцы заполнения карточек воинского учёта №10 на разные категории военнообязанных	скачать.doc
	Гайд под кадровым отчётам-2025: образцы заполнения форм	скачать.doc
	Образцы документов, которые надо выдать работнику и исполнителю по ГПХ при увольнении	скачать.doc
Скачать все обязательные кадровые документы

4000 образцов должностных инструкций для всех должностей: справочник для кадровика

Нужна ли должностная инструкция в организации и обязательно ли оформлять этот документ по ТК РФ

Скачайте образец >>>

Типовая должностная инструкция: правила, как составить документ

Должностная инструкция организации: 4 раздела, которые нужно включить в должностные инструкции

Кто составляет должностные инструкции

Должностная инструкция сотрудника: как ознакомить

Как вносить изменения в должностные инструкции

Сборник должностных инструкций: образцы для всех основных должностей на 2025 год

А

Б

В

Г

Д

Е

Ж

З

И

К

Л

М

Н

О

П

Р

С

Т

У

Ф

Х

Ц

Ч

Ш

Э

Ю