Договор о полной материальной ответственности работника можно заключить только с определенными сотрудникам. Эксперты рассказали, в каких случаях работника можно привлечь к материальной ответственности и как взыскать причиненный ущерб.
- Виды материальной ответственности работника по ТК РФ
- Полная материальная ответственность работника по ТК РФ
- Договор о материальной ответственности работника: обязательные условия
- Как доказать ущерб, причиненный работодателю
- Привлечение к материальной ответственности работника
- Материальная ответственность работника по совместительству
- Материальная ответственность работника по договору ГПХ
Виды материальной ответственности работника по ТК РФ
Работник может быть привлечен к возмещению материального ущерба на разных условиях и в разных пределах, но только в том случае, если его вина в случившемся будет доказана. Следует учитывать, что в таких случаях упущенная выгода в расчет не принимается и компенсации не подлежит.
Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, может быть двух видов — полная и ограниченная. И та, и другая наступает только в случае, когда работодателю удалось подтвердить прямой действительный ущерб, нанесенный сотрудником, нарушившим установленный регламент, инструкцию, закон или правила.
Полная материальная ответственность работника. Когда речь идет о полной матответственности, работник обязан будет возместить работодателю причиненный ущерб в полном объеме. Ее размер соответствует рыночной стоимости утраченного или испорченного имущества.
Принцип полной материальной ответственности применяется выборочно и не к каждому виновному сотруднику. Требовать от работника возмещения суммы ущерба в полном объеме можно только в случае, если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности и если должность работника упоминается в перечне, утв. постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Памятка от журнала «Кадровое дело»: перечень должностей, которые несут полную материальную ответственность
Ограниченная материальная ответственность работника. Она наступает во всех остальных случаях. Пределы материальной ответственности работника установлены ст. 241 ТК РФ и ограничены размером среднего месячного заработка. Работодатель имеет право удержать сумму причиненного сотрудником ущерба из его зарплаты, но удержание должно производиться в течение нескольких месяцев, а не единовременно.
Важно. Удержание в счет материального ущерба не может превышать 20% от зарплаты, но в отдельных случаях эта доля может быть увеличена до 50% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). При этом удержания производятся ежемесячно до тех пор, пока сумма ущерба не будет выплачена полностью.
Читайте в Системе Кадры: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, который сотрудник нанес работодателю
Материальная ответственность бывшего работника перед работодателем по ТК РФ
Как поступить в случае, когда работник, еще не выплативший сумму ущерба, причиненного по его вине, написал заявление на увольнение? Ведь, в соответствии с трудовым законодательством, работодатель не вправе удерживать его. В таких случаях работник должен написать расписку в том, что он обязуется выплатить материальный ущерб в полном объеме. Эта расписка станет гарантией возмещения ущерба. Только необходимо, чтобы она была составлена правильно, хоть и пишется она в простой письменной форме.
В ней нужно указать как можно более подробнее все необходимые сведения и реквизиты, чтобы трактовать ее текст, в случае судебного разбирательства, можно было однозначно. Обращение в суд неизбежно, если через некоторое время станет ясно, что работник не собирается выполнять оговоренные обязательства в добровольном порядке. Компенсация с него будет взыскана судом на основании этой расписки, в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ.
Скачайте образцы документов, чтобы возместить ущерб:
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Административный штраф, кража денег и срыв контракта. Из-за каких ошибок не получится взыскать ущерб даже с виновного работника
Полная материальная ответственность работника: как привлечь
По общему правилу работник несет полную материальную ответственность в двух случаях. Во-первых, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности, например с кассирами, кладовщиками и т. п. (ст. 242, подп. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). При этом необходимо помнить, что заключить такой договор можно не со всеми работниками.
Во-вторых, в ситуациях, которые прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ. Речь в ней идет о случаях полной материальной ответственности работника, который:
- допустил недостачу ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу, например под расписку или по акту приема-передачи;
- умышленно причинил вред;
- причинил ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинил ущерб в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
- причинил ущерб в результате административного проступка;
- разгласил сведения, составляющие тайну: государственную, служебную, коммерческую и т. п.
В указанных случаях не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет. Работник должен компенсировать ущерб полностью.
Договор о материальной ответственности работника по ТК РФ
Материальная ответственность сотрудника должна быть закреплена документально. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен как с сотрудником, уже проработавшим на предприятии долге время, так и с тем, кто только устраивается на работу. Полная материальная ответственность на сотрудника может быть возложена только по двустороннему договору и только при условии, что этот договор соответствует установленным нормам трудового законодательства.
При заключении договора о материальной ответственности следует учесть, что полная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего работника, а также на того, чья должность не упомянута в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденного постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В этом документе также можно ознакомиться с типовой формой договора о полной материальной ответственности.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Что учесть при заключении договора о полной материальной ответственности
В перечне должностей, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, упоминаются, в частности, такие должности: кассир, экспедитор, администратор магазина, заведующий складом, руководитель аптечной или фармацевтической организации или предприятия, сотрудник, осуществляющий прием и выплату денежных сумм и пр. Для тех должностей и видов работ, которые не вошли в данный Перечень, полная материальная ответственность не может быть установлена, за исключением случаях, указанных в статье 243 ТК РФ.
Перечень должностей не подлежит расширенному толкованию, поэтому если работодатель планирует заключить с работником договор о полной материальной ответственности, то наименование должности сотрудника должно точно соответствовать наименованию, указанному в Перечне. Его можете закрепить в локальном акте, например, в Положении о материально ответственных лицах.
Положение о материально ответственных лицах: образец
Скачать образец
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как оформить Положение о материально ответственных лицах >>>
Пример. Когда привлечение к материальной ответственности незаконно.
В качестве примера приведем случай, рассматриваемый Ростовским областным судом (определение от 14.05.2015 по делу № 33–6963/2015). С сотрудником, работающим в должности водителя-экспедитора, был заключен договор о полной материальной ответственности. Однажды, когда он осуществлял доставку товаров в магазин, его автомобиль сломался. Впоследствии было установлено, что двигатель автомобиля пришел в неисправность из-за того, что своевременно не были заменены смазочные материалы и не заправлена охлаждающая жидкость. Это произошло по вине работника, в трудовые обязанности которого входило и техническое обслуживание автомобиля. На основании заключенного с работником договора о полной материальной ответственности работодатель принял решение о взыскании полной стоимости ремонта автомобиля с работника.
Рассматривая дело, суд выяснил, что в данном случае работник совмещал две должности: водителя и экспедитора. Каждая из этих должностей предполагает разные условия работы и разную степень ответственности. При этом должность экспедитора указана в Перечне, но должности водителя в нем нет.
Поэтому договор о полной материальной ответственности относится только к трудовой функции экспедитора, выполняемой работником одновременно с трудовой функцией водителя. Эта ответственность распространяется на случаи материального ущерба, относящегося к обязанностям экспедитора — только на товар, который он сопровождает и к которому техническая исправность автомашины никакого отношения не имеет. Сама автомашина эксплуатируется водителем с целью исполнения трудовой функции, поэтому предметом договора о материальной ответственности она являться не может.
Договор о полной материальной ответственности должен быть подписан обеими сторонами и составлен в двух экземплярах. Он заключается одновременно с трудовым договором, и в нем предусматриваются права и обязанности не только работника, но и работодателя, который должен обеспечить материально ответственному лицу условия для надлежащего хранения материальных ценностей. К обязательным условиям договора о материальной ответственности относится дата его заключения, поскольку именно с этого момента у работника возникает ответственность за вверенное ему имущество или иные материальные ценности. Если дата заключения в договоре не указана, он считается недействительным.
Важно. В договор должен быть включен пункт о том, что ответственность с работника снимается в том случае, когда ущерб произошел не по его вине. Кроме того, в договоре должно быть предусмотрено, что работник несет материальную ответственность в полном объеме только в отношении того ущерба, который обусловлен недостачей или порчей имущества. В остальных случаях возмещение ущерба производится в соответствии с нормами ТК РФ об ограниченной материальной ответственности.
В обязанности работника, заключившего такой договор, входит не только обеспечение учета и сохранности имущества, но и своевременное оповещение работодателях обо всех случаях, угрожающих его сохранности. Материально ответственный работник обязан вести отчетность об остатках и движении материальных ценностей и своевременно представлять их в бухгалтерию предприятия. Если в организации не ведется товарная отчетность, то все операции по движению ценностей фиксируются в учетных реестрах бухгалтерии по первичной документации, представляемой матответственным. Он также должен принимать участие в инвентаризационных мероприятиях, предоставляя по требованию проверяющих все необходимые учетные документы.
Совет от редакции. Когда принимаете сотрудника на должность, которая предусматривает полную материальную ответственность, включите в трудовой договор условие о ней и реквизиты договора о полной материальной ответственности.
Условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре: образец
В некоторых случаях, когда работники совместно выполняют отдельные виды работ, в том числе хранение, обработку, продажу, перевозку, отпуск материальных ценностей, разграничить ответственность каждого из них не представляется возможным. В таких ситуациях может быть введена коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности: образец
Как заключить договор о полной материальной ответственности: инструкция от Системы Кадры
Чтобы заключить договор о полной материальной ответственности, определите, есть ли основания для его заключения и с какими сотрудниками можно заключать такой договор. Составьте договор о матответственности по типовой форме. При этом условие о полной материальной ответственности также можно включить в трудовой договор с сотрудником. Эксперты Системы Кадры подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет без ошибок заключить и составить договор о материальной ответственности. Откройте бесплатный доступ на три дня к материалам и базе образцов Системы Кадры по ссылке >>>
Как доказать ущерб, причиненный работодателю
Бывают случаи, когда, несмотря на всю очевидность вины работника в порче или утрате материальных ценностей, привлечь его к ответственности не получается.
Материальная ответственность работника перед работодателем по ТК РФ наступает, если работодатель докажет и подтвердит:
- Факт причинения материального ущерба.
- Факт того, что материальный ущерб был причинен в результате виновного действия или бездействия материально ответственного сотрудника.
- Причинно-следственную связь между действием или бездействием работника и причиненным ущербом.
Кроме этого, работодатель должен определить сумму ущерба, чтобы предъявить претензии работнику. Но если расчет ущерба особых затруднений, как правило, не вызывает, то поиск убедительных доказательств вины работника — дело довольно сложное. В некоторых случаях для расследования случившегося создается специальная комиссия, которой приходится проводить опросы виновника и свидетелей.
Работник, подозреваемый в причинении материального ущерба, обязан объяснить работодателю случившееся в письменном виде, как это устанавливается ч. 2 ст. 247 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ, свои объяснения работник должен представить в течение двух дней, если этого не произошло или сотрудник отказывается от дачи объяснений, этот факт необходимо отразить в соответствующем акте.
Акт об отказе сотрудника представить письменные объяснения для установления причины возникновения материального ущерба
Внимание. Решение о возмещении ущерба конкретным работником может быть принято только по итогам проведенного служебного расследования (ст. 247 ТК РФ).
Работодатель вправе объявить выговор сотруднику, виновному в материальном ущербе и возместившему его. Эти санкции относятся к ответственности двух разных видов: дисциплинарной и материальной. Они применяются с разными целями: материальная — для возмещения ущерба, дисциплинарная — для принуждения работника к исполнению трудовой дисциплины.
По итогам работы комиссии будут сделаны определенные выводы, с которыми работник вправе не согласиться. Обжаловать решение комиссии он может в суде, привлекая в качестве эксперта любого специалиста, которого сочтет обладающим опытом и знаниями, необходимыми для объективного рассмотрения дела. В случае, когда суд сочтет вину работника доказанной, он будет должен возместить причиненный работодателю материальный ущерб в порядке полной или частичной материальной ответственности.
Читайте в Системе Кадры: Как создать комиссию по определению виновного в материальном ущербе организации
Привлечение к материальной ответственности работника
Работодатель вправе объявить выговор сотруднику, виновному в материальном ущербе и возместившему его. Эти санкции относятся к ответственности двух разных видов: дисциплинарной и материальной. Они применяются с разными целями: материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, — для возмещения ущерба, дисциплинарная — для принуждения работника к исполнению трудовой дисциплины.
Трудовое законодательство запрещает дважды наказывать работника за один и тот же проступок, накладывая на него одновременно два дисциплинарных взыскания. Но в законе нет ограничений на одновременное применение материального и дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 248 ТК РФ). Поэтому на сотрудника, виновного в причинении материального ущерба, может быть наложено любое дисциплинарное взыскание, в том числе выговор.
Материальная ответственность работника по совместительству
Принимая внешнего совместителя на материально ответственную должность, работодатель в обычном порядке оформляет договор о полной индивидуальной матответственности, даже если на другом месте работы с ним заключен аналогичный договор. Действующее законодательство не содержит запрета на заключение договора о материальной ответственности с совместителем по каждому из мест работы, если в полной мере соблюдаются следующие условия:
- работнику уже исполнилось 18 лет;
- должности, на которых трудится материально ответственный работник, включены в Перечень;
- работа, выполняемая совместителем, напрямую связана с обслуживанием или использованием товаров, денежных средств и иного имущества, принадлежащего предприятию.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Ответы на вопросы, которые возникают, когда нужно оформить внутреннего совместителя
Материальная ответственность работника по договору ГПХ
Заключая гражданско-правовой договор на оказание услуг с физическим лицом, организация может внести в документ условие о такой ответственности. При этом нужно помнить, что это понятие в гражданском праве несколько отличается от того, что устанавливается трудовым правом. Прописывая пункт о материальной ответственности исполнителя за ненадлежащее выполнение обязанностей по договору, можно предусмотреть неустойку или штраф.
Причинение вреда имуществу заказчика подрядчиком компенсируется в полном объеме (ст. 15, 1064 ГК РФ), поэтому заключать отдельный договор, предусматривающий матответственность, не имеет смысла. Более того, оформление такого договора указывает на желание документально зафиксировать матответственность сотрудника (а не подрядчика), что может привести к признанию гражданско-правового договора трудовым.
Вывод
Чтобы заключить договор о полной материальной ответственности, определите, есть ли основания для его заключения и с какими сотрудниками можно заключать такой договор. Составьте договор о матответственности согласно типовой форме. После того, как определите сумму причиненного ущерба, проведите служебное расследование.