Чтобы оформить перевод сотрудника на другую должность, вам нужно внести изменения в его трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Образец документа и пояснения экспертов найдете в статье.
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность: образец
Перевод на другую должность обязательно оформить допсоглашением — образец документа законодательство не утверждает. Поэтому каждый работодатель вправе оформить его в произвольном виде. В документ важно включить все условия, которые меняются в трудовом договоре. В заключительной части важно указать, что все другие части исходного документа остаются без изменений.
Перевод на другую должность: дополнительное соглашение (образец)
Скачать образец >>>
Допсоглашение, составленное в письменном виде, — это неотъемлемая часть трудового договора. Его оформляют в двух экземплярах для каждой из сторон. Новые условия отражают через изменение отдельных пунктов действующего договора или согласование новой редакции. Документ можно распечатать или оформить от руки. Независимо от того, каким образом его составили, все подписи сторон — работника и работодателя — проставляют в «живом» виде на обоих экземплярах соглашения.
Когда потребуется дополнительное соглашение о переводе работника на другую должность
Необходимость заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность может возникнуть в связи с изменением штатного расписания, переездом работодателя, невозможностью продолжать работу по медицинским показаниям и так далее. Такой документ заключают на добровольной основе. Инициативу может выдвигать как работодатель, так и сотрудник. Руководитель должен издать приказ по форме Т-5 или по самостоятельно разработанному в организации образцу. Приказ подтвердит факт перевода.
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность временно
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу составляют каждый раз при изменении должности сотрудника, постоянном или на определенный срок. Временный перевод может понадобиться, если нужно заместить отсутствующего сотрудника, по медицинским показаниям, из-за дисквалификации или лишения специального права. В этих случаях допускается заключать дополнительное соглашение о переводе на другую должность временно.
Образец допсоглашения о временном переводе сотрудника на другую должность
Узнайте в Системе Кадры: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу >>>
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность с изменением оклада
Размер зарплаты прописывают в трудовом договоре как его обязательное условие. Изменить обязательные условия трудового договора, в том числе зарплату, можно только с согласия сотрудника. Для этого понадобится издать приказ и заключить с сотрудников дополнительное соглашение к ТД. Это касается и перевода на другую должность.
Образец допсоглашения о переводе на другую должность с изменением оклада
Перевод по соглашению сторон на другую должность: пример
Наладчика производственного оборудования цеха № 15 А.В. Лампочкина заранее уведомили о том, что его переведут работать в производственный цех № 8 на должность электрика участка. С изменениями сотрудник согласен. Чтобы скорректировать действующий трудовой договор, оформили дополнительное соглашение о переводе на другую работу с изменением оклада. На основании этого документа был издан приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5. Запись о кадровом изменении внесли в трудовую книжку и личную карточку сотрудника и передали сведения в Социальный фонд по форме ЕФС-1.
Как оформить соглашение на перевод на другую должность
В трудовую книжку сотрудника при официальном трудоустройстве вносят запись о том, на какую должность, в какое структурное подразделение приняли его на работу. Если эти сведения потребуется изменить, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
Шаг 1. Составьте соглашение. Такой документ оформляют по всем правилам делопроизводства, в него включают:
- дату заключения;
- полное наименование населенного пункта;
- наименование самого документа, указывают название, вносят дату заключения основного трудового договора;
- информацию об обеих сторонах, заключивших такое соглашение, включают полное наименование организации и Ф.И.О. сотрудника;
- все новые условия в трудовом договоре: новую должность, оклад, наименование или номер подразделения, обязанности и другие значимые условия;
- подписи работодателя и работника.
Допсоглашение оформите в двух экземплярах. Один оставьте в кадровой службе и поместите в личное дело, другой передайте на руки сотруднику под подпись.
Шаг 2. Издайте приказ по унифицированной форме № Т-5 или по самостоятельно разработанному образцу. Все принятые изменения руководитель организации фиксирует в приказе, указывает новую должность сотрудника, вносит дату, с которой тот приступает к своим непосредственным обязанностям.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как составить приказ о переводе без ошибок, из-за которых его отменят
Шаг 3. Внесите запись о переводе на другую должность в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. До 25 числа следующего месяца передайте сведения о процедуре в СФР.
Скачайте образцы допсоглашений о переводе, которые пригодятся в разных ситуациях:
Вывод
Дополнительное соглашение о переводе на другую работу составляют при постоянном или временном перемещении сотрудника на другую должность. Допсоглашение, составленное в письменном виде, является неотъемлемой частью трудового договора. Его оформляют в двух экземплярах для каждой из сторон. Новые условия отражают методом изменения отдельных пунктов действующего ТД или методом согласования новой редакции ТД.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
7 апреля, понедельник. Спикер: Елена Карсетская, эксперт по трудовому праву, автор книг и статей по применению трудового законодательства.
10 апреля,четверг. Спикер: Жалилова Камилла, директор и член Правления ассоциации «Женщины в современной индустрии»
