Простой — временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам. Не все эти причины зависят от работодателя и сотрудников. Однако из-за них компании бывают вынуждены приостановить деятельность. Как объявить и оплатить простой по независящим причинам, расскажем в статье.
Оформление простоя по независящим причинам: пошаговый алгоритм
Простой в компании может возникнуть по техническим, экономическим или организационным причинам. Не все они зависят от организации или сотрудников. К причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника, относят обстоятельства непредвиденного характера. Также к причинам временной приостановки работы можно отнести также природные явления, техногенные катастрофы, аварии, стихийные бедствия, эпидемии. В список независящих от сторон причин для объявления простоя входят также климатические условия и невозможность обеспечить сотрудникам условия труда, соответствующие санитарным нормам.
Начало простоя необходимо зафиксировать. Расскажем, как оформить приостановку работу по независящим причинам.
Шаг 1. Издайте приказ об объявлении простоя. Унифицированной формы нет, поэтому составить документ можно в произвольной форме. В приказе надо отразить:
- перечень работников, на которых распространяется простой: на всех сразу или на конкретных специалистов;
- период простоя: конкретной датой или событием;
- порядок оплаты времени простоя;
- условие, что работники освобождаются от обязанности присутствия на рабочих местах.
Образец приказа о продолжительности простоя по независящим причинам и его оплате
Скачайте образец
Шаг 2. Ознакомить работников с приказом под подпись. Для работников приказ работодателя становится обязательным после ознакомления. И для того, чтобы было документальное подтверждение факта того, что компания ознакомила сотрудников с приказом, сделать это надо под подпись.
Обратите внимание! Заранее уведомлять сотрудника о начале просто независимо от причин, по которым он возник, работодатель не должен. Сотрудников, которые не находятся на рабочем месте, можно уведомить о простое по электронной почте — туда надо будет направить приказ. Если в период простоя у работодателя возникнет необходимость отправить сотрудника в командировку, то это можно сделать, не дожидаясь прекращения простоя.
При необходимости потери от простоя можно зафиксировать в отдельном акте. Акт является основанием для начисления заработка сотрудникам, которые находились в простое.
Шаг 3. Уведомить службу занятости о том, что ввели простой. Простой связан с приостановкой производства, поэтому надо будет уведомить службу занятости. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о приостановке производства. Направьте сведения по форме из приложения 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. Укажите причину, из-за которой приостановили производство и количество сотрудников, которые не работают по причине простоя. Сведения можно подать через сайт «Работа в России», лично в службу занятости или по почте с описью вложения.
Шаг 4. Отразить простой в табеле учёта рабочего времени. Если простой возник по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, то в табеле дни простоя укажите буквенным кодом «НП» или цифровым кодом «32». Выходные дни, даже если они приходятся на период простоя, нужно отмечать кодом «В» или «26».
Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Как оформить безделье работника из-за санкций: оборудование сломалось, запчастей нет
Как оплачивается простой по независящим от работодателя и работника причинам по ТК РФ
Если простой связан с причиной, которая не зависит от организации и сотрудника, оплатить его нужно в размере, не меньшем чем 2/3 его тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Например, если простой длился 14 дней, две трети заплатите только за эти дни, а за все остальное время оплачивайте по полному окладу. При оплате такого простоя премии и надбавки учитывать не нужно (ч.2 ст.157 ТК). Кроме того, время простоя можно оплатить в большем размере, чем установлено в законе, если в трудовых, коллективных договорах или локальном акте прописали порядок оплаты времени простоя в повышенном размере.
Если сотрудник во время простоя заболел, то за ведь период временной нетрудоспособности сотрудника, который приходится на время простоя, больничное пособие не выплачивайте. За период болезни, которая наступила до простоя и продолжалась во время простоя, пособие выплачивайте в размере заработка, который сохраняется на это время.
Порядок расчёта зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:
- по часовой тарифной ставке;
- по дневной ставке;
- месячный оклад;
- сдельная оплата.
Как оплатить простой по независящим причинам при оплате труда по часовой тарифной ставке
Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так: Зарплата за месяц = Часовая тарифная ставка × Количество часов, отработанных в нормальном режиме + Часовая тарифная ставка × 2/3 × Количество рабочих часов простоя. Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.
Читайте по теме в Системе Кадры: Пример расчета зарплаты за период простоя по независящим причинам. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка
Как оплатить простой по независящим причинам при оплате труда по дневной ставке
Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле: Зарплата за месяц = Дневная ставка × Количество дней, отработанных в нормальном режиме + Дневная ставка × 2/3 × Количество рабочих дней простоя. Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.
Читайте по теме в Системе Кадры: Пример расчета зарплаты за период простоя по независящим причинам. Сотруднику установлена дневная ставка
Как оплатить простой по независящим причинам, если сотруднику установлен месячный оклад
Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой: Зарплата за месяц = Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество дней, отработанных в нормальном режиме + 2/3 × Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество рабочих дней простоя. Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.
Читайте по теме в Системе Кадры: Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлен должностной оклад. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника
Как оплатить простой по независящим причинам, если работа сотрудника оплачивается сдельно
Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле: Зарплата за месяц = Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции × Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме + Часовая (дневная) ставка × 2/3 × Количество рабочих часов (дней) простоя. Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.
Читайте по теме в Системе Кадры: Пример расчета зарплаты за период простоя по независящим причинам. Работа сотрудника оплачивается сдельно
Какие нюансы учесть при объявлении и оформлении простоя по независящим причинам
Решить, освобождать ли сотрудников от обязанности присутствия на рабочих местах. Законодательство не требует освобождать сотрудника от обязанности находиться на рабочем месте в случае простоя, неважно, по чьей вине он произошёл. В обычных ситуациях, в период простоя сотрудники находятся на рабочих местах (если работодатель не принял иное решение). Простой не входит в период времени, в течение которого сотрудник не обязан находиться на рабочем месте. Вместе с тем, время простоя законодательством не ограничено, и фактически приостановка работы может длиться от нескольких часов до нескольких месяцев. В случае длительного простоя работодатель по своему усмотрению может освободить сотрудников от обязанности присутствовать на работе. Решение надо оформить приказом. Кроме этого, обязанность оставаться дома во время простоя можно прописать в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. Учтите: даже если сотрудники будут дома, платить вы им всё равно обязаны.
Приказ о продолжительности простоя и его оплате с освобождением сотрудника от обязанности присутствовать на работе
Заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ. Если в организации был простой, заполняйте графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. В графах 6 и 7 поставьте даты простоя отдельной строкой в пределах отчетного периода. В графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ поставьте код в зависимости от того, по чьей вине был простой. Специального кода для простоя по независящим от сторон причинам в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п нет. Самый подходящий код – «ПРОСТОЙ». Это следует из пунктов 2.3.3, 2.3.26 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
25 февраля, вторник. Спикер: Карсетская Елена, Эксперт по трудовому праву, автор книг и статей по применению трудового законодательства
