Непосредственный начальник сотрудника вправе предложить повысить его, если тот хорошо проявил себя в работе. Для начала нужна записка. Вам поможет образец служебной записки на повышение в должности.
Образец служебной записки на повышение в должности сотрудника
Служебная записка на повышение в должности – один из видов служебной записки. Это краткий внутренний документ. Ее составляют, если руководство сотрудника хочет отметить его заслуги в работе и предложить более высокую позицию с новыми полномочиями, обязанностями и оплатой. Прежде чем оформлять записку, поговорите с сотрудником, хочет ли он повышения. Он вправе отказаться. Направление служебной записки на повышение в должности – это первый шаг в процедуре перевода сотрудника на более высокую позицию.
Служебная записка о повышении в должности, образец
Служебная записка на повышение в должности, образец
Пример служебной записки на повышение в должности подготовили для вас эксперты Системы Кадры.
Скачать образец служебки на повышение в должности
Как составить служебную записку на повышение в должности
В законе нет отдельных указаний, как оформлять служебку на повышение в должности. Также нет унифицированной формы. Составлять можно в свободной форме. Если у вас крупная компания, и работу с такими документами регламентировали в локальных нормативных актах, пишите служебную записку на повышение должности согласно этим правилам.
Если работодатель не ввел никаких специальных правил подготовки служебных записок о повышении в должности, проследите, чтобы записку можно было идентифицировать, а содержание было четко сформулировано. Должно быть понятно, кто, кому и в связи с чем направляет документ. Можно руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016, однако для коммерческих компаний его применять не обязательно.
Проработайте «шапку» служебной записки о повышении сотрудника в должности. Укажите:
- Адресата записки. Ее нужно направить вышестоящему должностному лицу. Укажите его ФИО и должность. Если он возглавляет структурное подразделение, укажите подразделение.
- Автора записки. Это непосредственный начальник сотрудника, которого вы хотите повысить. Также – ФИО и должность, структурное подразделение.
- Наименование документа – «Служебная записка о повышении в должности». Наименование должно отражать цель, с которой вы составляете записку.
- Номер документа согласно внутренней нумерации подобных документов.
- Дату и место составления.
Служебная записка на повышение в должности состоит из двух частей: «шапки» и основной части. В основной части:
- Укажите сведения о сотруднике – его ФИО и должность.
- Напишите само предложение – рассмотреть кандидатуру сотрудника на новую должность. Например, если открылась вакансия.
- Укажите размер зарплаты на новой должности.
- Расскажите об образовании и квалификации сотрудника и перечислите его заслуги – в связи с чем вы предлагаете его повысить.
- Перечислите документы-приложения, которые вы направите вместе с запиской на рассмотрение, если такие документы необходимы.
В служебной записке о повышении в должности обязательна подпись автора записки, расшифровка подписи. В конце документа еще раз указывают дату.
Зарегистрируйте служебную записку на повышение должности по общим правилам регистрации документов, которые применяют в вашей компании.
- Служебные записки
- Служебная записка о необходимости отстранить сотрудника, который не использует СИЗ. Шаблон
- «Что вы тут понаписали». Используйте наши шаблоны для идеальных докладных и служебок
- Деловые письма против служебных записок
- Служебная записка может спасти компанию от штрафов. Рассказываем как
- Полезные служебные записки: для чего нужны и как их составить
- Служебные записки: как оцифровать и какие
Что еще нужно знать о служебной записке на повышение в должности
Итоги рассмотрения служебной записки о повышении сотрудника в должности
Адресат служебной записки на повышение в должности должен ее рассмотреть. Он вправе вынести как положительное, так и отрицательное решение. В том числе руководствуясь правилами, которые действуют в вашей компании, если они документально закреплены. В некоторых случаях нужно проверить содержание учредительных и корпоративных документов – назначение на руководящие должности может требовать утверждения кандидатуры общим собранием, советом директоров, правлением компании.
Если по служебной записке о повышении сотрудника в должности приняли положительное решение, далее нужно завершить процедуру его перевода на новую должность. Выполните несколько шагов:
- Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение должно быть подписано и работником, и работодателем, это двусторонний документ. Укажите:
-
- новую должность;
- размер заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ);
- дату, с которой соглашение начинает действовать (а работник – исполнять обязанности в новой должности).
- Издайте приказ о переводе на должность на основании дополнительного соглашения с сотрудником. Для этого используйте унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную (ст. 57, 72, 72.1 ТК РФ). Убедитесь, что сведения в приказе совпадают с тем, что указано в соглашении. В том числе наименование должности и размер зарплаты.
- Внесите сведения о переводе в бумажную трудовую, если сотрудник ее использует, и в личную карточку.
- Подготовьте отчет ЕФС-1.
Срок хранения служебных записок о повышении в должности
Срок хранения служебной записки о повышении сотрудника в должности – такой же, как у приказов или распоряжений по личному составу: 50/75 лет (п. 434 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236). Это связано с тем, что служебки о повышении в должности относятся к документам, касающимся личного состава.