В статье вы найдете две формулы, которые помогут рассчитать дни междувахтового отдыха и готовую таблицу для каждого графика работы. Также вы узнаете, как оформить и оплатить дни отдыха за переработки на вахте.
Что такое междувахтовый отдых
Междувахтовый отдых — это время отдыха, которое предоставляют работнику-вахтовику за период переработки во время вахты. Такие дни отдыха рассчитывают и учитывают, когда составляют график работы на вахте.
Как правильно: межвахтовый или междувахтовый отдых?
В ч. 3 ст. 301 ТК используют термин «междувахтовых отдых» для того, чтобы обозначить время отдыха работника за переработки на вахте. Поэтому рекомендуем использовать именно этот термин в кадровых документах.
Междувахтовый отдых предоставляют за недоиспользованные часы междусменного и еженедельного отдыха. Это особый вид переработки «вахтовиков», который заранее планируют в графике работы сотрудника. Поэтому дни междувахтового отдыха не являются отдельным видом времени отдыха и не закреплен в ТК как гарантия или компенсация сотрудникам, которые работают вахтовым методом работы (решение Верховного Суда РФ от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462, определение Конституционного Суда РФ от 12.07.2006 № 261-О).
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как оплатить переработки в нестандартных ситуациях
Сколько дней длится междувахтовый отдых
В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты накапливаются часы переработки. Расчет дней междувахтового отдыха за эти часы зависит от графика работы сотрудника и продолжительности его рабочего времени.
График работы на вахте
Скачайте документ полностью>>>
Так, расчет дней междувахтового отдыха производят из неиспользованных выходных дней и часов, которые вахтовик отработал сверх графика работы, кратных целому рабочему дню продолжительностью восемь часов. Часы, не кратные целому рабочему дню, копятся до целого дня, и предоставить их нужно в следующий междувахтовый отдых.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как рассчитать чередование рабочих и выходных дней в графике работы и утвердить его
Как рассчитать межвахтовый отдых
Как мы упомянули выше, порядок расчета дней междувахтового отдыха зависит от продолжительности рабочего времени сотрудника. Есть два варианта, которые помогут рассчитать время межвахтового отдыха.
Сотрудник работает в нормальном режиме рабочего времени. При составлении графика работы и отдыха вахтовиков, которые трудятся в режиме нормального рабочего времени, количество рабочих часов определяют исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК). В этом случае, количество дней междувахтового отдыха рассчитывайте по формуле ниже.
Формула для расчета дней междувахтового отдыха при нормальном графике работы:
Количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха = (Количество рабочих часов по графику за период вахты — Нормальное количество часов за период вахты) : 8 часов
Часы переработки, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться. Их суммируют до целых рабочих дней. Как только показатель достигнет 8 часов, один день присоединяют к последующему периоду междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК).
Пример расчета дней междувахтового отдыха
В период вахты с 1 по 30 апреля 2023 года работник должен отработать 26 смен по 11 часов (шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье). Затем отдых — с 1 по 31 мая 2023 года. Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле 2015 года при 40-часовой рабочей неделе — 175 часов.
Количество запланированных рабочих часов на вахте сверх нормы составляет 111 (26 раб. смен × 11 ч – 175 ч). Переведем эти часы в количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Оно равно 13,875 дн. (111 ч : 8 ч). После апрельской вахты работнику нужно будет предоставить и оплатить 13 дней междувахтового отдыха. Остатки часов, некратные целому дню (0,875 ч), следует перенести и суммировать с часами переработки в течение следующего вахтового цикла.
Сотрудник работает в сокращенном режиме рабочего времени. При сокращенной продолжительности рабочей недели (менее 40 часов) количество дней междувахтового отдыха считают аналогично, но применяют иной показатель нормативной продолжительности рабочей смены. Например, работнику установлено сокращенное рабочее время — 36 часов в неделю. Нормативная продолжительность одной смены — 7,2 часа (36 ч : 5 раб. дн.).
Для расчета дней междувахтового отдыха также можете использовать вторую формулу, которая подойдет для разных режимов работы на вахте.
Формула для расчета дней междувахтового отдыха при любом графике работы:
Количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха = (Отработанные по графику асы в период вахты — Рабочие часы о общей норме в период вахты ) : (Продолжительность рабочего времени в неделю (нормальная или сокращенная) : 5 часов).
Как рассчитать дни междувахтового отдыха за каждую неделю работы на вахте для разных режимов работы
| Число рабочих часов в смену | Число рабочих смен в неделю | Число рабочих часов в неделю | Нормальное или сокращенное число рабочих часов в неделю | Число часов сверх нормы в неделю | Расчет числа дней междувахтового отдыха | Число дней междувахтового отдыха |
| 8 | 6 | 48 | 40 | 8 | 8 ч : (40 ч : 5 раб. дн.) | 1 |
| 9 | 6 | 54 | 40 | 14 | 14 ч: (40 ч : 5 раб. дн.) | 1,75 |
| 10 | 6 | 60 | 40 | 20 | 20 ч: (40 ч :5 раб. дн.) | 2,5 |
| 11 | 6 | 66 | 40 | 26 | 26 ч: (40 ч : 5 раб. дн.) | 3,25 |
| 12 | 6 | 72 | 40 | 32 | 32 ч: (40 ч : 5 раб. дн.) | 4 |
| 8 | 6 | 48 | 36 | 12 | 12 ч: (40 ч : 5 раб. дн.) | 1,67 |
| 9 | 6 | 54 | 36 | 18 | 18 ч: (40 ч : 5 раб. дн.) | 2,5 |
Читайте в Системе Кадры: Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом
Как оформить дни межвахтового отдыха
Чтобы оформить сотруднику междувахтовых отдых, брать от него заявление не нужно. Время междувахтового отдыха отражают в графике, который составляют на учетный период, как правило, на один год. Кроме того, в графике отражают:
- время работы на вахте (не более 12 часов в день);
- время между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов);
- выходные дни (не менее одного календарного дня за полную календарную неделю);
- время, необходимое для доставки сотрудников на вахту и обратно, которое может выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха.
Работодатель вправе установить на вахте режим работы вплоть до шести дней в неделю по 12 часов в день — 72 часа в неделю. Такие правила установили в статьях 103, 301 ТК и пунктах 4.2 и 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.
Таким образом, оформлять приказ о предоставлении дней оплачиваемого межвахтового отдыха, брать от сотрудника отдельное заявление, не нужно. Все переработки работодатель отражает в графике работы на вахте и учитывает дни междувахтового отдыха заранее.
Читайте в Системе Кадры: Как составить график работы на вахте
Конкретный порядок, по которому предоставляете и оплачиваете дни междувахтового отдыха, можете указать в локальном акте, трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 301 ТК). Например, в Положении о вахтовом методе работы.
Положение о вахтовом методе работы
Скачайте документ полностью>>>
Скачайте подборку документов, чтобы установить оплату труда для вахтовиков:
Как оплачивается межвахтовый отдых
Разберемся, оплачивается ли межвахтовый отдых. Каждый день такого отдыха подлежит оплате по особым правилам.
Правило № 1. Каждый день междувахтового отдыха должен оплачиваться в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК).
Правило № 2. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, накапливаются в течение календарного года и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК). Причем дополнительно предоставленные дни должны быть свободными от работы.
Важно. При расчете оплаты дней междувахтового отдыха не учитывайте районный коэффициент и процентную надбавку, если работники трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.
Порядок оплаты дней междувахтового отдыха и работы сверх установленного графика в период вахты зависит от способа определения размера часовой ставки. В трудовом договоре может быть изначально установлен фиксированный размер часовой ставки. Но в большинстве случаев при оплате труда вахтовиков применяется ставка за месяц — оклад (ч. 3 ст. 129 ТК).
Скачайте трудовые договоры с вахтовым методом работы:
Чтобы определить величину часовой ставки, рекомендуется рассчитывать ее исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год по формуле ниже (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436):
Часовая тарифная ставка = Оклад работника : Среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах
Среднемесячное количество часов, например, при 36-часовой рабочей неделе в 2024 году — 148,38 (1780,6 ч : 12 мес).
Компания вправе не следовать этой рекомендации. Часовую ставку можно рассчитать иначе: за месяц, квартал, полугодие. Но рекомендуемый способ уравнивает значение этого показателя во всех месяцах года.
Как оплачивается междувахтовый отдых: пример
В период вахты работник должен был отработать 286 часов (26 дн. × 11 ч). Работнику положено 13 оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Фактически он отработал 290 часов, поскольку в течение нескольких смен по приказу работодателя задерживался на один час. Оклад работника — 55 845 руб. в месяц. Для оплаты дней междувахтового отдыха и часов переработки сверх графика в период вахты в компании применяется часовая ставка, рассчитанная исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Необходимо рассчитать оплату за дни междувахтового отдыха, а также оплату за часы переработки на вахте сверх установленного графика.
В 2024 году среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,91 (1979 ч : 12 мес.). Ставка часа равна 338 руб. в час (55 845 руб. : 164,91 ч). Сумма оплаты за дни междувахтового отдыха, предоставленные по утвержденному графику, равна 35 152 руб. (338 руб./ч × 13 раб. дн. × 8 ч). Размер оплаты за сверхурочную работу составит 2040 руб. [(290 ч – 286 ч) × 338 руб./ч × 1,5].
Оплачивается ли больничный в междувахтовом отдыхе
При вахтовом методе работы в случае временной нетрудоспособности сотрудника либо члена его семьи оплачивают все пропущенные по болезни дни, в том числе дни междувахтового отдыха в общем порядке. На период междувахтового отдыха сотрудник не освобождается от работы, а ему предоставляется оплачиваемое время отдыха в счет времени переработки в период вахты. Больничное пособие начисляют и за дни болезни сотрудника, которые приходятся на период междувахтового отдыха.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Сотрудник на длительном больничном. Как платить пособие, оформлять и увольнять
Компенсация межвахтового отдыха при увольнении
Если сотрудник увольняется, не использовав дни междувахтового отдыха, то они также подлежат оплате в общем порядке (ч. 3 п. 5.4, ч. 2 п. 7.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).
Следует отметить, что, как и в случае с неиспользованным основным ежегодным отпуском, дата увольнения сотрудника может быть смещена на количество дней неиспользованного междувахтового отдыха. При этом перенос даты увольнения возможен только с согласия сотрудника. Об этом говорится в пункте 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.
Читайте в Системе Кадры: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Права и обязанности работника во время междувахтового отдыха по ТК РФ
Во время междувахтового отдыха сотрудник не должен выполнять трудовые обязанности, он вправе использовать этот период по своему усмотрению. Разберемся, может ли сотрудник работать или брать отпуск во время междувахтового отдыха.
Работа в междувахтовом отдыхе. Привлечь к работе сотрудника, который находится в междувахтовом отдыхе можно только с его согласия, за исключением определенных случаев. Например, согласие не требуется, если нужно предостватить или устранить последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия и т.д. Полный перечень таких случаев закрепили в статье 113 ТК.
Таким образом, чтобы для того, чтобы привлечь сотрудников к работе в междувахтовом отдыхе, нужно оформить и оплатить работу в выходной. Кроме того, нужно проверить, нет ли запретов или ограничений для работы в выходной день.
Читайте в Системе Кадры: Как привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день
Отпуск в междувахтовом отдыхе. Ежегодный отпуск сотрудникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставьте после дней междувахтового отдыха. Это объясняется тем, что закон запрещает оформлять как оплчиваемый, так и неоплачиваемый отпуск в период отдыха между вахтами. Кроме того, период нахождения сотрудника в междувахтовом отдыхе входит в стаж, который дает право на ежегодный основной отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК).
Если работодатель нарушит это правило и оформит отпуск, его могут привлечь к ответственности по части 1 статья 5. 27 КоАП. Кроме того, если работодатель не оплатит дни междувахтового отдыха, его могут привлечь к ответственности по части 6 ст. 5. 27 КоАП. Штраф составит от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.