Как установить сотруднику с неполном режимом работы гибкий график работы?

Ответ на вопрос:

Работа на 0,5 ставки в общем случае подразумевает режим неполного рабочего времени с указанием четкого времени, например, 5-тидневная рабочая неделя с 4-хчасовым рабочим днем с 9:00 до 13:00 (ст. 93 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени – это отдельный режим, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, например, работник должен при 5-тидневной рабочей неделе отработать 40 часов, при этом обязательно присутствовать на работе с 11:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00 (ст. 102 ТК РФ).

Однако эти режимы можно сочетать, т.е. сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. При этом нужно вводить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, перед переводом на новый режим, Вам нужно обговорить его с работником и только после этого, по обоюдному согласию, установить конкретный вид режима.

Затем Вам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору работника в общем порядке (ст. 72 ТК РФ). Форма его законодательством не закреплена, поэтому может быть произвольной. На основании соглашения нужно издать соответствующий приказ в произвольной форме.

Пример для режима неполного рабочего времени:

Дополнительное соглашение:

<…>

1. Изложить п. 2.1 трудового договора № 23 от 10.02.2016 в следующей редакции:

«Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени: 5-тидневная рабочая неделя продолжительностью 20 часов:

- продолжительность ежедневной работы – 4 часа;

- начало работы – 9:00, окончание работы – 13:00;

- выходные дни – суббота и воскресенье».

2. Все другие условия трудового договора № 23 от 10.02.2016 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 16 февраля 2018 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

<…>

Приказ:

<…>

1. С 16 февраля 2018 г. установить инженеру Иванову Н.А. следующий режим труда и отдыха:

5-тидневная рабочая неделя продолжительностью 20 часов:

- продолжительность ежедневной работы – 4 часа;

- начало работы – 9:00, окончание работы – 13:00;

- выходные дни – суббота и воскресенье.

2. Секретарю Петровой А.А. ознакомить с настоящим приказом главного бухгалтера Смирнову Е.В. и инженера Иванова Н.А. в срок до 20 февраля 2018 г.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение № 1 от 15.02.2018 к трудовому договору № 23 от 15.02.2016.

<…>

Пример для сочетания режима неполного рабочего времени и гибкого рабочего времени:

Дополнительное соглашение:

<…>

1. Изложить п. 2.1 трудового договора № 23 от 10.02.2016 в следующей редакции:

«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени с неполным рабочим днем, исходя из 20-тичасовой 5-тидневной рабочей недели:

- время обязательного присутствия на рабочем месте – с 10:00 до 12:00;

- обеденный перерыв – с 12:00 до 12:30;

- выходные дни – суббота и воскресенье.

Учет рабочего времени – суммированный. Учетный период – один месяц».

2. Все другие условия трудового договора № 23 от 10.02.2016 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 16 февраля 2018 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

<…>

Приказ:

<…>

1. С 16 февраля 2018 г. установить инженеру Иванову Н.А. следующий режим труда и отдыха:

Режим гибкого рабочего времени с неполным рабочим днем, исходя из 20-тичасовой 5-тидневной рабочей недели:

- время обязательного присутствия на рабочем месте – с 10:00 до 12:00;

- обеденный перерыв – с 12:00 до 12:30;

- выходные дни – суббота и воскресенье.

2. С 16 февраля 2018 г. установить инженеру Иванову Н.А. суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – один месяц.

3. Секретарю Петровой А.А. ознакомить с настоящим приказом главного бухгалтера Смирнову Е.В. и инженера Иванова Н.А. в срок до 20 февраля 2018 г.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение № 1 от 15.02.2018 к трудовому договору № 23 от 15.02.2016.

<…>

Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода (ч. 2 ст. 102 и ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Отработанные сотрудником часы нужно фиксировать в табеле учета рабочего времени в общем порядке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ:Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени

Чем отличается нормальный режим рабочего времени от неполного и сокращенного

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не была больше 40 часов. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.

Режим рабочего времени в организации закрепляют в Правилах трудового распорядка и трудовых или коллективных договорах (ст. 91 ТК РФ).

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени закон предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает, что сотрудник работает неполную рабочую неделю, смену или рабочий день. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

Режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливают для отдельных категорий сотрудников и засчитывают как полную норму труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о неполной рабочей неделе, то все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Документальное оформление

В каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени можно предусмотреть в трудовом договоре либо установить приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего по организации, этот факт отразите в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Если есть список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени, внесите изменения во внутренние документы организации, например в приложение к коллективному договору.

Как оплачивать труд

Как оплачивать труд сотрудника, который работает в режиме неполного рабочего времени

Сотрудник, который работает неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально этому времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска ему не сокращают, трудовой стаж исчисляют в общем порядке и другие права сотрудника не ограничивают.

Такой порядок устанавливает статья 93 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды. См., например, определение Ленинградского областного суда от 11 сентября 2013 г. № 33-4197/2013.

Обеденный перерыв

Вопрос из практики: нужно ли установить сотруднику перерыв для отдыха и питания. Сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени

Ответ на данный вопрос зависит от того, сколько часов в день работает сотрудник.

Если продолжительность ежедневной работы, смены сотрудника не превышает 4 часов, то работодатель вправе не предоставлять перерывы для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Если же продолжительность ежедневной работы, смены сотрудника более 4 часов в день, то работодатель обязан предоставить ему перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Об этом говорится в статье 108 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ:Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени и установить свободный график

Применение режима гибкого рабочего времени

В каких случаях можно установить режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

 повышения дисциплины труда;

 эффективности работы сотрудника;

 обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.

Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени:

 в непрерывных производствах;

 в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;

 при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;

 при наличии другой специфики производства.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрен отдельный порядок применения режима гибкого рабочего времени. В частности, такой порядок установлен для сотрудников связи Положением, утвержденным приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. № 112.

Установление режима гибкого рабочего времени отдельным сотрудникам

Как установить режим гибкого рабочего времени отдельному сотруднику

Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:

 новому сотруднику при приеме его на работу;

 уже работающему сотруднику.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:

 для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;

 для уже работающего сотрудника составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При приеме на работу нового сотрудника на основании трудового договора издайте приказ и укажите в нем особые условия и характер работы, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц».

На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме.

Учет рабочего времени

Как организовать учет рабочего времени сотрудника в условиях режима гибкого рабочего времени

Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником часы фиксируйте в табеле учета рабочего времени.

Вопрос из практики: может ли сотрудник сочетать режим гибкого рабочего времени и режим неполного рабочего времени

Да, может.

Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры