Входят ли праздничные дни в норму часов при суммированном учете?

Ответ на вопрос:

Норма рабочего времени одинакова для всех. При суммированном учете ее только надо соблюдать не за неделю, а за учетный период. Такой порядок установлен статьей 104 ТК РФ. На праздничные дни по производственному календарю рабочих часов нет.

См. Пункт 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н:

«Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.»

При сменном или скользящем режиме работы и непрерывной рабочей неделе допускается работа в праздники по графику, но график надо составить так, чтобы вместе с работой в праздники сотрудник отработал норму часов за учетный период по производственному календарю.

Если вас интересует работа в праздники на непрерывном производстве при суммированном учете рабочего времени, то работу в нерабочий праздничный день при любом режиме труда необходимо оплатить в повышенном размере согласно ст. 153 ТК РФ.

Порядок оплаты такой работы зависит от того, работал ли сотрудник в праздничные дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в праздник проходила сверх графика по отдельному приказу (по графику это был нерабочий день), то оплачивайте сразу работу в праздничный день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в праздник не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (ст. 152 ТК, решение Верховного суда от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в праздник по графику, то при выплате зарплаты за месяц начислите доплату за работу в праздничный день. А по окончании учетного периода начислите доплату за сверхурочную работу с учетом количества часов, отработанных в праздники. Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ.

То есть, часы, отработанные в праздники по графику, надо учесть при подсчете переработки и оплатить как сверхурочную работу, несмотря на то, что эти часы уже оплачены в повышенном размере как праздничные.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.*

Если работа в выходной или праздник является для сотрудника одновременно сверхурочной, то оплачивайте сразу работу в выходной или праздничный день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной или праздник не учитывайте. Поскольку она уже оплачена в двойном размере (ст. 152 ТК, решение Верховного суда от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в выходной или праздник в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу. При этом учитывайте количество сверхурочных часов за учетный период. Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу или воскресенье, эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод следует из статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса.

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно своему графику работы Колесов в июне должен был отработать 159 часов, в том числе 12 часов в праздничный день, 12 июня. Фактически сотрудник отработал 172 часа. Переработки были 1 июня (2 ч), 3 июня (2 ч), 5 июня (2 ч), 8 июня (2 ч), 10 июня (2 ч), 16 июня (2 ч), 18 июня (1 ч).

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Всего в июне Колесов отработал 22 смены. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:

– оклад за июнь;

– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;

– доплату за сверхурочную работу (172 ч – 159 ч = 13 ч).

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов – 164,17 часа.

Часовая ставка:

20 000 руб. : 164,17 ч = 121,82 руб./ч.

Доплата за сверхурочную работу:

(121,82 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (121,82 руб./ч × 11 ч × 2) = 3045,50 руб.

Доплата за работу 12 июня:

121,82 руб./ч × 12 ч = 1461,84 руб.

Зарплата Колесова за июнь – 24 507,34 руб. (20 000 + 3045,50 + 1461,84).

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю «Альфы» Ю.И. Колесову (обслуживание междугородных перевозок при сезонных работах) установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно своему графику работы Колесов в январе должен был отработать 136 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

В феврале он должен был отработать 151 рабочий час, в том числе 12 часов в праздничный день 23 февраля. Фактически сотрудник отработал 173 часа. Переработки были 2 февраля (2 ч), 4 февраля (2 ч), 6 февраля (2 ч), 9 февраля (2 ч), 11 февраля (2 ч), 13 февраля (2 ч), 16 февраля (2 ч), 18 февраля (2 ч), 20 февраля (2 ч), 25 февраля (2 ч), 27 февраля (2 ч).

В марте Колесов должен был отработать 159 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

При расчете зарплаты за февраль бухгалтер руководствовался следующим. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:

– оклад за февраль;

– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере.

Сверхурочную работу бухгалтер может оплатить только по завершении учетного периода.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,17 часа.

Часовая ставка:

20 000 руб.: 164,17 ч = 121,82 руб./ч.

Доплата за работу 23 февраля:

121,82 руб./ч × 12 ч = 1461,84 руб.

Зарплата Колесова за февраль – 21 461,84 (20 000 + 1461,84).

По завершении учетного периода (I квартала) бухгалтер рассчитал доплату за сверхурочную работу.

Количество сверхурочных часов составило:

136 + 173 + 159 – 136 – 151 – 159 = 22 ч.

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Доплата за сверхурочную работу:

(121,82 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (121,82 руб./ч × 20 ч × 2) = 5238,26 руб.

Из ответа «Как оплатить работу в выходные и праздники»

2. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете, в т. ч. и при вахтовом методе работ, должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК). А продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки. При этом учетный период у водителей равен одному месяцу. Однако он может быть увеличен до трех месяцев по согласованию с профсоюзом (п. 8, 9 положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель составляет 20 рабочих дней (160 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

25.12.2020