Как заключить договор ГПХ с несовершеннолетним (17 лет) для оказания услуг?

Заключение договора ГПХ регулируется гражданским законодательством.

Эксперты КСС Система Кадры консультируют пользователей по вопросам кадрового делопроизводства и трудового права.

Поэтому не на все Ваши вопросы могут быть предоставлены исчерпывающие ответы.

Работодатель и несовершеннолетний гражданин в возрасте от 14 до 18 лет вправе заключить гражданско-правовой договор. Для того чтобы это сделать, необходимо согласие законных представителей несовершеннолетнего – родителей, усыновителей или попечителей (ст. 26 ГК).

Согласие можно получить как до заключения договора, так и после в качестве одобрения (ч. 1 ст. 26 ГК РФ). Утвержденной формы разрешения нет — оговаривается только то, что оно должно быть в письменной форме.

См. пример оформления согласия:

На гражданско-правовые отношения трудовое законодательство не распространяется. Например, не нужно направлять несовершеннолетнего на медицинский осмотр, как того требуют статьи 213 и 266 Трудового кодекса.

При этом важно, чтобы условия гражданско-правового договора не содержали признаков трудового договора, а отношения в рамках ГПД не подменяли обычную трудовую деятельность сотрудника. Если будет установлено, что гражданско-правовой договор фактически регулировал трудовые отношения, то такой договор может быть признан трудовым, а работодатель – привлечен к административной ответственности (ст. 19.1 ТК, ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

См. пример оформления договора подряда с несовершеннолетним:

ДОГОВОР ПОДРЯДА № 13/2022

г. Москва 06.06.2022

Организация «Альфа», именуемаяв дальнейшем «Заказчик», в лице директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и Дружинин Артем Николаевич, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика выполнить работы (далее – Работы), указанные в пункте 1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется оплатить эти Работы.

1.2. Подрядчик обязуется выполнить работы по покосу травы на территории и стрижке зеленых насаждений вокруг офисного здания организации «Альфа» по адресу: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

1.3. Срок выполнения Работ – с 07.06.2022 по 14.06.2022.

1.4. Работы считаются оказанными после подписания акта приема-передачи Работ Заказчиком или его уполномоченным представителем.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Подрядчик обязан:

 выполнить работы надлежащего качества;

 выполнить работы в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.3 настоящего Договора;

 безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания Работ Подрядчик допустил отступление от условий Договора, ухудшившее качество Работ.

2.2. Подрядчик имеет право:

 выполнить Работы досрочно;

 требовать своевременной и полной оплаты оказанных Работ.

2.3. Заказчик обязан:

 предоставить Подрядчику необходимые для работы материалы;

 оплатить Работы по цене, указанной в пункте 3.1 настоящего Договора, в течение пяти

 дней с момента подписания акта приема-передачи выполненных Работ.

2.4. Заказчик имеет право:

 проверять качество Работ, выполняемых Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность;

 отказаться от исполнения Договора в любое время до подписания акта, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части оказанных Работ, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТА

3.1. Цена настоящего договора составляет 5000 (Пять тысяч) руб.

3.2. Сумму, указанную в пункте 3.1 настоящего Договора, Заказчик выплачивает путем перечисления средств на расчетный счет Подрядчика.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За нарушение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

5.2. В случае если указанные споры не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

6.2. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах. Все экземпляры имеют равную юридическую силу. Один экземпляр настоящего Договора находится у Заказчика, два – у Подрядчика.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

В отношении согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего в возрасте 14-18 лет единой позиции в настоящее время нет.

Может быть рекомендовано в случае необходимости получить согласие на обработку ПД несовершеннолетнего и у самого несовершеннолетнего работника, и у его законного представителя (например, родителя).

В силу ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель. Однако недееспособность - лишь одна из категорий, предусмотренных ГК РФ. Несовершеннолетние не являются недееспособными - их дееспособность ограничена.

Анализ норм ГК РФ позволят сделать следующие вводы:

Согласие на обработку персональных данных малолетних (несовершеннолетних, не достигших возраста 14 лет) могут предоставлять от их имени только их родители, усыновители или опекуны. Сделки такого рода явно не подпадают под исключения, предусмотренные п. 2 ст. 28 ГК РФ.

Что же касается несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет, то ситуация несколько иная. С одной стороны, для совершения сделок, не составляющих исключения по п. 2 ст. 26 ГК РФ, к числу которых тогда будет относиться и предоставление согласия на обработку персональных данных, требуется письменное согласие законных представителей. Но согласно абз. 2 п. 1 ст. 26 ГК РФ сделка будет действительна также при ее последующем письменном одобрении родителями, усыновителями или попечителем.

Роструд по схожей ситуации, когда возникла необходимость получения согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего, разъясняет следующее.
(Вопрос:...Кто должен давать работодателю согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего работника, работающего в свободное от получения образования время? (Консультация эксперта, Роструд, 2017)

Ответ: В общем случае согласия на обработку персональных данных лица, получающего общее образование, достигшего возраста 14 лет и заключившего трудовой договор для работы в свободное от получения образования время, не требуется. При возникновении необходимости в получении согласия на обработку персональных данных, по нашему мнению, такое согласие должны дать несовершеннолетний работник и его законный представитель.

Обоснование: Трудовой договор с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы, может быть заключен с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства (ч. 3 ст. 63 Трудового кодекса РФ).

Статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) определены условия обработки персональных данных, согласно которым обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных данным Федеральным законом.

По общему правилу обработка персональных данных допускается с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Согласия на обработку персональных данных не требуется в ряде случаев, в частности при обработке персональных данных:

1) полученных из документов (сведений), предъявляемых при заключении трудового договора (п. п. 2, 6 ч. 1 ст. 6, п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона N 152-ФЗ, абз. 1 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (далее - Разъяснения));

2) в объеме согласно форме N Т-2 (п. 2 Разъяснений);

3) полученных из резюме кандидата, размещенного в сети Интернет и доступного неограниченному кругу лиц (п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ, п. 5 Разъяснений).

В связи с изложенным в рассматриваемом случае согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется. Также следует учитывать, что согласно ч. 6 ст. 9 Закона N 152-ФЗ в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

Такое согласие может, в частности, потребоваться при намерении работодателя получить сведения о персональных данных работника от третьих лиц (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

Лица в возрасте от 14 до 18 лет обладают ограниченной дееспособностью (ст. 26 Гражданского кодекса РФ). При этом в законодательстве не определено, кто в данном случае должен давать согласие на обработку персональных данных - работник или его законный представитель. Поэтому рекомендуем получить согласие и несовершеннолетнего работника, и его законного представителя.

Таким образом, в общем случае получения согласия на обработку персональных данных в рамках трудовых правоотношений от работника не требуется. При возникновении ситуаций, когда такое согласие требуется, согласие должны дать несовершеннолетний работник и его законные представители.

Вопрос: Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового

Когда заключаете гражданско-правовой договор, учитывайте ряд особенностей.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК). Работы выполняют на протяжении всего срока действия трудового договора. Для гражданско-правового договора важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать заказчику. Если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК, п. 2.2 определения Конституционного суда от 19.05.2009 № 597-О-О, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 06.02.2014 № 33-515/2014, Иркутского областного суда от 26.07.2013 № 33-6047/13, постановления ФАС Северо-Западного округа от 24.11.2008 № А42-7515/2007, Восточно-Сибирского округа от 27.08.2008 № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08, от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08, от 15.11.2007 № А33-11278/06-Ф02-8537/07, Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2, Волго-Вятского округа от 03.03.2008 № А31-1340/2007-15, Московского округа от 26.11.2007 № КА-А40/11940-07, от 28.09.2006 № КА-А40/7292-06, Западно-Сибирского округа от 07.05.2007 № Ф04-2632/2007(33808-А70-25)).

Совет

В гражданско-правовом договоре на выполнение работ или оказание услуг пропишите характер работ. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите его задачу – доставка груза по установленному маршруту.

В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность, избегайте фраз, которые можно истолковать как трудовую функцию. Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника будут основанием для того, чтобы ГПД признали трудовым (определение Верховного суда от 13.05.2019 № 69-КГ19-4, п. 2.2 определения Конституционного суда от 19.05.2009 № 597-О-О).

Таким образом, в предмете договора избегайте фраз, которые можно истолковать как трудовую функцию. Как разграничить это условие в гражданских и трудовых договорах, смотрите в нашей таблице.

2. Гражданско-правовой договор не обязывает исполнителя следовать Правилам трудового распорядка или другим локальным актам организации (письмо УФНС по Москве от 05.04.2005 № 21-08/22742, апелляционное определение Иркутского областного суда от 26.07.2013 № 33-6047/13, постановления ФАС Московского округа от 19.06.2009 № КА-А40/5330-09, Северо-Западного округа от 17.06.2009 № А26-6637/2008, от 24.11.2008 № А42-7515/2007, от 01.11.2008 № А13-4592/2007, Поволжского округа от 07.05.2009 № А55-14163/2008, Восточно-Сибирского округа от 03.09.2008 № А33-3511/08-Ф02-4255/08, от 27.08.2008 № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08, от 15.11.2007 № А33-11278/06-Ф02-8537/07, Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2, Волго-Вятского округа от 31.07.2008 № А43-30938/2007-6-1019, от 03.03.2008 № А31-1340/2007-15).

3. Гражданско-правовой договор предусматривает выплату вознаграждения за работу исполнителя. Заказчик оплачивает лишь определенный результат. Работу исполнителя, которая не привела к достижению установленного договором результата, организация вправе не оплачивать (апелляционное определение Иркутского областного суда от 26.07.2013 № 33-6047/13, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 08.07.2009 № А11-1893/2008-К2-21/93, Восточно-Сибирского округа от 03.09.2008 № А33-3511/08-Ф02-4255/08, от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08, от 11.07.2006 № А33-19664/05-Ф02-2961/06-С1, Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2, Северо-Западного округа от 10.10.2005 № А13-4118/2005-11).

4. На граждан, которые работают по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии по Трудовому кодексу. Например, право на оплачиваемый отпуск и др. (п. 2.2 определения Конституционного суда от 19.05.2009 № 597-О-О, постановления ФАС Поволжского округа от 29.01.2009 № А49-18/08, от 18.03.2008 № А55-11216/07, Уральского округа от 06.10.2008 № Ф09-7106/08-С2, от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2, Восточно-Сибирского округа от 03.09.2008 № А33-3511/08-Ф02-4255/08, от 15.11.2007 № А33-11278/06-Ф02-8537/07, Московского округа от 28.08.2008 № КА-А40/7019-08, Волго-Вятского округа от 03.03.2008 № А31-1340/2007-15).

Внимание

С 2023 года у исполнителей по ГПД появилось право на взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Взносы за исполнителей по ГПД нужно платить в составе единого тарифа. Исключение — самозанятые. За них платить взносы не требуется (подп. «а» п. 3 ст. 9 Закона № 237-ФЗ).

Кроме того, исполнители на ГПД могут официально получать пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Пособие выплатят, если сумма уплаченных за него страховых взносов равна или превышает стоимость страхового года, предшествующего наступлению страхового случая (подп. «б» п. 3 ст. 9 Закона № 237-ФЗ).

5. Факт выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовым договорам подтверждают документально. Например, актом или другим документом, который удостоверяет приемку (постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.06.2009 № А26-6637/2008).

6. В текст гражданско-правового договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» заменяйте понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и др. (гл. 37 и 39 Гражданского кодекса).

На эти основные отличия трудового договора от гражданско-правового также указал Верховный суд (определения от 14.01.2019 № 5-КГ18-259 и от 25.09.2017 № 66-КГ17-10). При этом суд отметил, что не так важно, как юридически оформлены отношения. Необходимо следить за тем, есть ли по факту между сторонами признаки трудовых отношений.