Узнайте, что считать нарушением трудовой дисциплины с точки зрения закона, в каких случаях можно наказывать персонал за несоблюдение правил поведения на работе, и какие документы подготовить, чтобы наказание не оспорили в суде.
Что относится к нарушениям трудовой дисциплины по статье 81 ТК
Дисциплина труда — это свод правил поведения, закрепленных законодательством, трудовым и коллективным договором, локальными нормативными актами и должностными инструкциями. Устраиваясь на работу, сотрудник обязуется их соблюдать, но на практике далеко не все готовы разделить ценности компании и следовать принятым в ней правилам. Иногда поведение работника явно не соответствует требованиям, установленным работодателем, что является нарушением и позволяет применить к нарушителю дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины.
Установите порядок действий при нарушении сотрудниками трудовой дисциплины отдельным положением
Редакция «Кадрового дела» подготовила инструкцию, как составить Положения о порядке применения дисциплинарных взысканий, к которому не придерутся ни судьи, ни проверяющие
Смотреть инструкцию >>>
Уволить за нарушение трудовой дисциплины можно на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в следующих случаях:
- работник не исполнял трудовые обязанности или исполнял их ненадлежащим образом;
- сотрудник имеет действующее дисциплинарное взыскание;
- работодатель не нарушил порядок применения взыскания.
Обратите внимание! Каждая организация должна разработать и утвердить правила внутреннего трудового распорядка — подробно задокументированный регламент рабочего процесса со всеми нюансами: от времени начала и окончания рабочего дня до условий премирования и порядка привлечения к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Регламент локального нормативного акта должны выполнять все сотрудники.
Обязанности сотрудника:
- выполнять нормы труда, установленные работодателем;
- следовать должностной инструкции и другим нормативным документам, утвержденным на предприятии;
- соблюдать требования охраны труда и применять выданные средства защиты;
- извещать руководство о ситуациях, угрожающих сохранности имущества предприятия или здоровью и жизни людей;
- бережно относиться к оборудованию и материалам, предоставленным работодателем;
- не разглашать сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну.
Игнорируя хотя бы один из вышеуказанных пунктов, работник нарушает трудовую дисциплину и несёт ответственность. Примеры и последствия такого поведения бывают разными, но право применить дисциплинарку к виновнику происшествия у работодателя есть в любом случае.
Что является нарушением трудовой дисциплины? Проступок, случайно или намеренно совершенный сотрудником на рабочем месте или в рабочее время, может нарушать технологические, режимные или управленческие нормы трудового процесса. Например, выпуск бракованных изделий по вине сотрудника считается несоблюдением технологических норм, прогул или опоздание — режимных, а нарушение субординации и отказ от выполнения порученной руководителем задачи — управленческих.
Наиболее распространенные виды нарушений трудовой дисциплины:
- Опоздание или ранний уход с работы.
- Несоблюдение норм производственной безопасности.
- Появление на рабочем месте в пьяном виде.
- Невыполнение требований непосредственного руководителя.
- Растрата или порча имущества работодателя.
- Отказ проходить обязательное медицинское обследование или производственное обучение.
- Прогул.
Предусмотреть все невозможно. Поэтому даже сознательные сотрудники могут опоздать или не сдать отчет вовремя, иногда — не по своей вине. Работодатель должен не просто наложить наказание за нарушение трудовой дисциплины, а разобраться в ситуации, прояснить причины и обстоятельства проступка. Трудовое законодательство не содержит перечня причин, считающихся уважительными и полностью либо частично оправдывающих дисциплинарное нарушение трудовой дисциплины. Но на практике таковыми считаются сбои в работе транспорта, внезапное ухудшение самочувствия сотрудника, пожары и другие чрезвычайные происшествия.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности: пошаговый алгоритм >>>
Однократное и систематическое нарушение трудовой дисциплины
Взыскание за нарушение трудовой дисциплины зависит от совершенного проступка. Однократным называют нарушение, совершенное сотрудником, который ранее придерживался общепринятых правил: не опаздывал, вовремя и в полном объеме выполнял свои должностные обязанности, не конфликтовал с коллегами.
Внимание! Поскольку дисциплинарные взыскания за нарушение трудовой дисциплины спустя один год погашаются, проступок, совершенный по истечении этого срока, также считается однократным.
Сроки применения дисциплинарных взысканий: памятка, как считать, от редакции «Кадрового дела»
Памятка полностью в журнале
Но если за работником числится хотя бы одно неснятое или непогашенное взыскание, речь идет о систематическом нарушении трудовой дисциплины. Увольнение за нарушение трудовой дисциплины проводится на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин).
Нарушение трудовой дисциплины: оформление документов
Как должен действовать работодатель, узнавший, что один или несколько сотрудников нарушили трудовую дисциплину? Первым делом узнайте, какие последствия повлекло за собой нарушение, и по возможности их устраните. Затем тщательно задокументируйте происшествие, даже если речь идет о незначительном событии — опоздании при возвращении с обеденного перерыва, безосновательном отказе от командировки и т.д. В противном случае подтвердить вину работника и соразмерность наказания, выбранного работодателем, будет непросто. Следуйте нашей инструкции.
Соберите подтверждающие документы. Независимо от вида взысканий за нарушение трудовой дисциплины, правильно оформленные акты, протоколы, служебные и докладные записки докажут факт нарушения и помогут установить виновника. Жалобы, отчеты и записки составляются от имени коллег, клиентов и непосредственных руководителей работника, совершившего дисциплинарный проступок, акты и протоколы — уполномоченными должностными лицами при свидетелях, которые должны расписаться на бланке.
Акт о дисциплинарном проступке
Потребуйте у нарушителя объяснительную записку. Лучше составить письменное уведомление и ознакомить с ним работника под подпись. Иначе в будущем он сможет заявить, что ничего об этом не знал, и возможности изложить свою версию событий работодатель ему не предоставил.
Издайте письменный приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины. Приказ составляется в свободной форме и содержит краткое описание проступка и его последствий, сведения о работнике и работодателе, а также ссылки на все документы, имеющие отношение к делу: объяснительные и докладные записки, акты, протоколы.
Приказ о дисциплинарном взыскании за нарушение трудовой дисциплины
Скачать полностью
Составьте акт, если сотрудник отказывается давать письменное объяснение нарушения трудовой дисциплины. Если сотрудник категорически отказывается давать письменные объяснения или ставить подпись на бланке приказа, составьте акт. Так вы докажете, что работодатель строго соблюдал процедурный порядок и не нарушал права работника.
Внимание! Каким бы серьезным ни был проступок, нельзя наказывать работника дважды — закон позволяет применять только одно дисциплинарное взыскание за любое нарушение.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как собрать доказательства плохой работы новичка. Конституционный суд поменял практику по увольнению на испытании >>>
Возможные последствия нарушения трудовой дисциплины
Решая, как поступить с нерадивым сотрудником, работодатель обязан принимать во внимание не только причины нарушения трудовой дисциплины, но и его последствия, в том числе отложенные. Незначительные проступки, особо не повлиявшие на рабочий процесс, можно оставить без внимания, если объяснительная записка и другие официальные документы подтверждают наличие уважительных причин или внешних обстоятельств, помешавших сотруднику качественно выполнить работу или вовремя к ней приступить.
Прогул, отказ от соблюдения техники безопасности, появление на рабочем месте в пьяном виде и другие серьезные проступки, последствия которых негативно отражаются на работе целого отдела или компании в целом, игнорировать не стоит. А если выяснится, что произошедшая на предприятии авария, в которой пострадали или погибли люди, связана с нарушением трудовой дисциплины, виновнику грозит не только дисциплинарная, но и уголовная ответственность.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Этика делового общения в офисе. Как привлечь сотрудника к ответственности за хамство >>>
Ответственность, связанная с нарушением трудовой дисциплины
Нарушение дисциплины труда — это и десятиминутное опоздание на работу, и нежелание надевать каску на строительной площадке, и хищение имущества компании. Но было бы несправедливо применять одинаковое наказание за незначительные нарушения, не оказывающие особого влияния на производственный процесс, и грубые проступки, способные поставить под угрозу качество выпускаемой продукции, финансовую состоятельность работодателя, здоровье и жизни людей.
Поэтому трудовым законодательством предусмотрены разные меры взыскания за нарушение трудовой дисциплины: чем серьезнее проступок, чем печальнее его последствия — тем суровее наказание. Именно так работает принцип соразмерности, которого обязан придерживаться каждый работодатель при выборе меры воздействия. За незначительное нарушение трудовой дисциплины (примеры — опоздание на работу или позднее возвращение с обеденного перерыва, громкая перебранка с коллегой, использование корпоративной почты для личных целей) сотруднику можно сделать замечание, за более серьезный проступок — объявить выговор.
За грубое нарушение трудовой дисциплины работника могут уволить. Увольнение считается крайней дисциплинарной мерой и применяется только к сотрудникам, систематически нарушающим общепринятый режим и порядок работы или совершившим грубый проступок. В том числе — к лицам с семейными обязанностями и представителям других льготных категорий.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Почему не стоит увольнять за постоянные нарушения. Новые причины >>>
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
7 апреля, понедельник. Спикер: Елена Карсетская, эксперт по трудовому праву, автор книг и статей по применению трудового законодательства.
10 апреля,четверг. Спикер: Жалилова Камилла, директор и член Правления ассоциации «Женщины в современной индустрии»
