Для торговых, охранных и многих других организаций оптимальный режим работы — это рабочая неделя по графику со скользящими выходными. Что значит скользящий график, как внедрить такой режим работы и оформить необходимые документы, расскажут эксперты.
Что такое скользящий график работы по ТК РФ
Скользящий график работы — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а в другие дни недели. Такой режим оптимально подходит, если:
- производственный процесс не прекращается в «обычные» выходные дни: субботу и воскресенье;
- нужно эффективнее использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Важно! Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с выходными по скользящему графику.
Пример скользящего графика
Скачать образец >>>
Обратите внимание! Если выходные устанавливаются не подряд, нужно помнить, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Если сотрудникам нельзя обеспечить нормальную длительность ежедневной работы, то чтобы точно учитывать рабочее время, рекомендуем применять суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Читайте в журнале «Кадровое дело»: Суммированный учет: когда вводить и как составить графики для нестандартных режимов работы >>>
Как оформить образец скользящего графика
Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику смен зафиксируйте в Правилах трудового распорядка, если устанавливаете его всем сотрудникам организации. Если только некоторым сотрудникам, то пропишите такой режим работы в их трудовых договорах. В ПВТР или в трудовом договоре с сотрудником также укажите, что конкретные рабочие и выходные дни устанавливают в соответствии со скользящий график работы, пример см. ниже (ст. 57, 100, 104 ТК).
Скользящий график 2/2: образец
Эксперты журнала «Кадровое дело» рассказали, как составить графики работы сотрудников в нестандартных ситуациях, и когда придется вводить суммированный учет рабочего времени
Узнайте, как составить графики работы >>>
Справка. К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):
- Продолжительность ежедневной работы сотрудников
- Время начала работы
- Время окончания работы
- Время перерывов
- Чередование рабочих и нерабочих дней
В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф.И.О. работников и чередование их рабочих и выходных дней.
Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода, что нужно учитывать, составляя скользящий график по ТК РФ. Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). При этом можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики.
Важно! Изменили минимальный срок, за который сотрудника нужно ознакомить с скользящим сменным графиком, ст. 103 ТК. Это три дня до ввода документа в действие. Подробности, как знакомить работника с документом, необходимо прописать в ЛНА. Такие правила установили постановлением Правительства от 01.08.2022 № 1365. Касаться изменения будут сотрудников, которые выполняют работы по исполнению государственных контрактов в сфере оборонно-промышленного комплекса.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Изменения в Трудовом кодексе, которые ухудшат положение работников: кого заставят их применять
Нюансы при составлении и изменении скользящего графика
График работы можно составлять на любой срок, так как Трудовой кодекс не предъявляет иных требований. Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).
Сотрудники, для которых разработан скользящий график 1/1 или иной, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной (субботу или воскресенье) оплачивается в обычном, а не повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. 153 ТК РФ. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период (определяется с помощью производственного календаря). Скачать Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2023 год >>>
Какие ошибки допускают кадровики при установлении скользящего графика работы
Рассказывает Наталия Кулаева, заместитель руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Лофтис»
Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1). Нормальное число часов за учётный период определяют исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Важно! При подсчёте нормы рабочих часов, которые нужно отработать в учётном периоде, исключите время, когда сотрудника освобождали от работы с сохранением места работы. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отдых за свой счет, время болезни, выполнение государственных или общественных обязанностей. Все реально отработанное сотрудником время отразите в табеле (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Как установить скользящий график в трудовом договоре
Если режим работы конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в организации, то его закрепляют в трудовом договоре. Когда изменяют режим уже у трудоустроенного работника, оформляют дополнительное соглашение, предварительно уведомив его об изменениях (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Уведомление об изменении графика работы сотрудника
Скачайте образец в статье >>>
В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему указывают актуальную дату, место заключения, сокращенное и полное наименование работодателя, Ф.И.О. представителя работодателя, а также документ, на основании которого он действует, Ф.И.О. работника.
Укажите в договоре:
- время начала и окончания рабочего дня;
- количество рабочих дней и часов в неделю/в учетном периоде;
- выходные дни.
Внимание! Не забудьте внести условие о суммированном учете рабочего времени в дополнительное соглашение или трудовой договор, где прописано предоставление выходных по скользящему графику.
Скачайте полезные документы:
Вывод
В непрерывно работающих организациях возможно предоставление выходных дней сотрудникам по скользящему графику. При этом, чтобы соблюдать баланс рабочего времени и времени отдыха, рекомендуется вести суммированный учет и не допускать переработки.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
7 апреля, понедельник. Спикер: Елена Карсетская, эксперт по трудовому праву, автор книг и статей по применению трудового законодательства.
