Аттестацию и оценку работников проводят, чтобы определить их компетенции и соответствие ровня квалификации занимаемым должностям, а также оценить результаты труда. Для некоторых организаций аттестация обязательна, но ее можно провести по инициативе работодателя или самого работника. Как организовать и провести аттестацию, расскажем в статье.
Обязательная аттестация на соответствие занимаемой должности
Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности — это периодическая комплексная проверка уровня деловых, личностных и моральных качеств работников по соответствующим, занимаемой ими должностям (ст. 336 ТК). Аттестация может быть:
- обязательной;
- проводимой по инициативе работодателя;
- проводимой по инициативе сотрудника.
Обязательную аттестация по ТК проводят в отношении тех работников, для которых требование о периодической проверке закрепили в законе. К ним относятся:
- руководители федеральных государственных унитарных предприятий;
- гражданские служащие;
- сотрудники авиации;
- сотрудники любых организаций, работа которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования;
- сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением безопасности дорожного движения;
- педагогические работники;
- сотрудники таможенных органов;
- сотрудники, занятые на опасных производственных объектах.
Цель аттестации на соответствие занимаемой должности — определить деловые качества и соответствие уровня квалификации сотрудников выполняемой работе, а также оценить их результаты труда.
Как провести аттестацию сотрудников: инструкция от Системы Кадры
Эксперты Системы Кадры совместно с заместителем руководителя Роструда Иваном Шкловцом подготовили инструкцию, которая поможет провести аттестацию сотрудников. В ней вы узнаете, как оформить кадровые документы, определить состав аттестационной комиссии и оформить результаты процедуры. Откройте бесплатный доступ на три дня к материалам и базе образцов Системы Кадры по ссылке >>>
Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности инициируют приказом. В документе назначают сроки проверки, состав аттестационной комиссии, круг сотрудников, подлежащих оценке.
Приказ о проведении аттестации сотрудников: образец
Скачайте документ полностью >>>
Внеплановую аттестацию работников на соответствие занимаемой должности проводят, когда нужно:
- перевести сотрудника на вышестоящую должность;
- подтвердить несоответствие сотрудника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.
Обязательную аттестацию на соответствие занимаемой должности руководителя проводят в порядке, установленном законом или отраслевыми нормативными актами. Например, в соответствии с законом об образовании, аттестация руководителей образовательных организаций проводится не менее раза в период срока действия трудового договора. Аттестацию руководителя с целью подтверждения соответствия занимаемой должности нужно провести в течение года после того, как он был назначен на должность.
Чтобы всегда соответствовать должности, кадровикам важно постоянно актуализировать знания. Ведь законы постоянно меняются, ведомства выпускают новые требования, вводят новые отчёты и повышают штрафы. Актуализировать кадровую работу, охрану труда и воинский учёт под новые правила законов можно в Высшей школе Кадровика на курсе «Ежегодная аттестация кадровых специалистов-2024». На курсе узнаете, какие изменения вносить в кадровые документы и как по-новому работать с ними, разберётесь с новыми отчётами во все ведомства, узнаете, как теперь увольнять работников с учётом новой судебки, наладите охрану труда и воинский учёт под новые правила. Начинайте учиться бесплатно: на 7 дней откроем доступ к программе по клику на кнопку ниже. Как раз хватит, чтобы проверить, все ли необходимые правки в локалку внесли.
Документы для аттестации работников на соответствие занимаемой должности
Для проведения аттестации в компании, нужно соблюдать процедуру, а также издать необходимые документы:
- Утвердить Положение об аттестации.
- Издать приказ о проведении аттестации.
- Утвердить состав аттестационной комиссии.
- Уведомить сотрудников об аттестации.
- Провести аттестацию.
- Подвести итоги аттестации.
Эксперты журнала «Кадровое дело» подготовили пять рекомендаций по проведению аттестации работников, которые помогут минимизировать риск трудового спора по ее результатам. Скачайте памятку, которая поможет оформить документы для подготовки и проведении аттестации.
Забрать памятку из журнала >>>
Процедура и порядок аттестации на соответствие занимаемой должности должен быть прописан в локальном акте компании, например, в положении об аттестации. Форма проведения аттестации может быть разной: письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие и т. д.
Сроки и периодичность аттестации на соответствие занимаемой должности
Компания сама определяет периодичность и сроки прохождения аттестации работников на соответствие занимаемой должности. Это связано с производственными условиями. Для отдельных категорий сотрудников периодичность может быть различной. Например, в Положении можно прописать, что руководители (заместители гендиректора, начальники департаментов, управлений, отделов) подлежат аттестации один раз в два года, остальные — один раз в три года.
Читайте в Системе Кадры: Аттестация: как узаконить проверку сотрудников и периодически ее проводить
Как подготовится к аттестации на соответствие занимаемой должности
Прохождение аттестации на соответствие занимаемой должности — процесс, требующий подготовки. Поэтому до начала аттестации, к примеру, за две недели до даты ее проведения, на работников, подлежащих оценке, в аттестационную комиссию представляют отзывы. В документе непосредственный руководитель пишет, как сотрудник исполнял свои должностные обязанности за аттестационный период. Отзыв обычно содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество работника;
- название должности, которую он занимает на момент аттестации;
- дату, когда его назначили на эту должность;
- перечень выполняемых сотрудником должностных обязанностей;
- обоснованную оценку деловых качеств специалиста и результатов его труда за аттестационный период.
Кадровик должен направить в аттестационную комиссию копии документов об образовании, о повышении квалификации, должностные инструкции, выписки из трудовой книжки и другие необходимые для оценки сотрудника документы.
Памятка для кадровика: как без ошибок провести аттестацию
Используйте эту памятку, чтобы правильно организовать процедуру в компании и проводить ее без ошибок.
Скачать памятку в Системе Кадры >>>
Комиссия для проведения аттестации работников
До того, как проводить аттестацию на соответствие занимаемой должности, приказом руководителя создается аттестационная комиссия. Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов и сотрудник отдела кадров. Но при формировании комиссии нужно учитывать, что ее члены должны обладать необходимыми знаниями и квалификацией, и способностью объективно оценить профессиональные знания и навыки аттестуемого сотрудника.
Обратите внимание. Если по итогам оценки работника планируют уволить, в состав комиссии необходимо включить представителя комитета профсоюзов или любого другого представительного органа работников (при наличии).
Читайте в Системе Кадры: Кто может входить в состав аттестационной комиссии при проведении аттестации педагогических работников
Как провести аттестацию на соответствие занимаемой должности
Как проходит аттестация на соответствие занимаемой должности проиллюстрирует пошаговый алгоритм.
- Шаг 1. Члены комиссии рассматривают материалы и документы, представленные на аттестуемого работника.
- Шаг 2. Комиссия анализирует результаты ответов работника, а также заслушивают его сообщения.
- Шаг 3. Комиссия принимает решение и заносит результаты в аттестационный лист.
Аттестационный лист сотрудника: образец заполнения
Скачайте документ полностью>>>
Унифицированных форм документов, которые комиссия оформляет по результатам оценки квалификации персонала, закон не устанавливает. Работодатель вправе составить в произвольной форме, например, аттестационный лист и протокол заседания аттестационной комиссии.
Протокол заседания аттестационной комиссии при аттестации сотрудников
Скачайте документ полностью>>>
После того, как в компании проведена аттестация работников на соответствие занимаемой должности, с ее результатами нужно ознакомить работников под подпись. Это необходимо, чтобы сотрудники выразили свое мнение о результатах аттестации и могли обжаловать их, если не согласны с выводами комиссии.
После аттестации все материалы нужно предоставить руководителю. Он должен принять окончательное решение по итогам проверки, например, оставить работника на прежней работе, предложить ему другую работу, направить на повышение квалификации или уволить.
Читайте в Системе Кадры: Как оформить результаты проведенной в организации аттестации сотрудников
Как оформить увольнение по итогам аттестации
Если сотрудника признали несоответствующим занимаемой должности или выполняемой работе, работодатель вправе уволить его. Основанием будет пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса.
Прежде чем уволить работника по результатам аттестации, работодатель должен сначала предложить работнику имеющиеся вакансии. Это как свободные должности, которые соответствуют квалификации сотрудника, так и вакантные нижестоящие позиции или нижеоплачиваемая работа. Главное, чтобы сотрудник мог выполнять работу с учетом его состояния здоровья (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Уведомление о наличии вакансий или их отсутствии безопаснее оформлять в письменной форме.
Нельзя уволить сотрудника, который отказался проходить аттестацию, по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации). На этом основании расторгнуть трудовой договор с работником можно только после проведения аттестации.
Если работник после проведения аттестации на соответствие занимаемой должности отказывается от предложенных вакансий или в организации нет для него подходящей работы, можно начинать процедуру увольнения:
- издается приказ о расторжении трудового договора;
- сотрудника знакомят с приказом об увольнении под подпись;
- вносится запись об увольнении в трудовую книжку работника;
- с сотрудником производят окончательный расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск;
- работодатель направляет в Социальный фонд сведения об увольнении по форме ЕФС-1. Код причин увольнения — п3ч1с81тк, основание — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации».
Приказ об увольнении в связи с недостаточной квалификацией сотрудника, подтвержденной результатами аттестации
Скачайте документ полностью>>>
Обратите внимание. Увольнение по результатам аттестации происходит по инициативе работодателя. Поэтому нельзя уволить сотрудника, пока он находится в отпуске или на больничном.