Что такое профстандарты и когда обязательно их применять

Что такое профстандарты и кто их утверждает

Профстандарт — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Такое определение дает ч.2 ст.195.1 Трудового кодекса. По сути, профессиональные стандарты — это новое понятие, внесенное в Трудовой кодекс только в конце 2012 года. Ввели их, потому что характеристики должностей, которые были в Единых квалификационных справочниках, уже не соответствовали современной ситуации на рынке труда. Утверждает профстандарты Минтруд.

Описание требований к специалисту в профессиональных стандартах носит комплексный характер. В нём используют современные конструкции — это сочетание требований к знаниям, умениям, профессиональным навыкам и опыту работы. Эти особенности стандартов делают их основными элементами национальной системы квалификаций, связывающими сферу труда и сферу профессионального образования.

Справочник утвержденных профессиональных стандартов от Системы Кадры

В справочнике представлены все профессиональные стандарты, которые утвердил Минтруд на сегодняшний день. Как только министерство утверждает новый стандарт, справочник автоматически пополняется



Найти нужный профстандарт в справочнике

Учтите! С 1 июля 2016 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая нужна сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.

Работодатели, руководствуясь профстандартами, могут внести изменения в должностные инструкции, штатное расписание, пересмотреть локальные акты.

Обязательные профстандарты: памятка от Системы Кадры

Собрали в таблице все утвержденные профстандарты для работников, в отношении которых действуют требования к квалификации, образованию и опыту, либо в отношении которых действуют законные органичения



Скачайте памятку полностью

Кто разрабатывает профессиональные стандарты

Разрабатывают профстандарты в соответствии с планом разработки профессиональных стандартов, утвержденным распоряжением Правительства от 31.03.2014 № 487-р, и Правилами разработки, которые установили в постановлении Правительства РФ от 10.04.2023 № 580 . 

Работодатели вправе принять участие в разработке проектов профессиональных стандартов. Для этого надо направить в Минтруд сопроводительное письмо с приложением в электронном виде:

• проекта профстандарта и пояснительной записки к нему, включающей информацию о результатах обсуждения;
• выписку из протокольного решения совета.

Такой порядок следует из пункта 12 Правил № 580.

Как применять профессиональные стандарты

Эксперты Системы Кадры подготовили инструкцию, как применять профстандарты в работе. В ней вы найдете порядок, по которому сможете внедрить и разработать профстандарты для каждой должности.

Как ввести профстандарты

Кто составляет текст профессиональных стандартов

Текст профстандартов по профессиям составляют:

• объединения работодателей;
• работодатели;
• профессиональные сообщества;
• саморегулируемые организации;
• иные некоммерческие организации с участием образовательных организаций профессионального образования и других заинтересованных организаций

Разработка проектов профессиональных стандартов осуществляется в соответствии с утверждаемыми Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации методическими рекомендациями по разработке и актуализации профессионального стандарта, макетом профессионального стандарта и уровнями квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов.

Зачем нужны профстандарты

Профстандарты по должностям нужны:

• при формировании кадровой политики организации;
• в управлении персоналом;
• при организации обучения и аттестации работников;
• при разработке должностных инструкций, при тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам;
• при установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления.

Чтобы начать применение профстандартов и учитывать их требования в работе, необходимо:

• определить, какие профстандарты вы будете применять в организации, в каком объеме;
• переименовать отдельные должности, издать новые редакции должностных инструкций;
• оценить квалификацию сотрудников.

Должностная инструкция специалиста по оформлению трудовых отношений с учётом требований профстандарта «Специалист по управлению персоналом»

Скачать образец

Скачайте образцы должностных инструкций по профстандарту:

Читайте в Системе Кадры: Какие организации обязаны применять профстандарты >>>

Обязательно ли применять профстандарты

Работодатели обязаны обязательно применять профстандарты в двух случаях:

1. За работу по должности законом устанавливаются компенсации, льготы либо ограничения. В этом случае наименование должностей нужно указывать, как в профстандарте или в квалификационном справочнике.
2. Работу по должности могут выполнять только сотрудники, которые имеют определенное образование, знания или опыт. Требования к квалификации должен устанавливать ТК, федеральный закон или иной нормативно-правовой акт (ст. 195.3 ТК).

Читайте по теме в Системе Кадры: Квалификация работника не соответствует профстандарту. Как избежать штрафа и спора >>>

Обязанность применять профстандарты по перечню должностей и профессий не зависит от вида собственности, организационно-правовой формы или условий труда на производстве. Каждый работодатель, в том числе и коммерческая компания, обязан учитывать требования профстандартов в случаях, которые предусмотрены статьями 57 и 195.3 ТК. Требования профессионального стандарта можно не учитывать, если закон не установил требования к квалификации, компенсации, льготы или ограничения на определенную работу (ч. 1 ст. 195.3, абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК). В этом случае ГИТ не оштрафует, если не будете применять в организации рекомендательные профстандарты.

Если сотрудник не имеет необходимого уровня образования или опыта работы, которое требуется в соответствии с профессиональным стандартом, но обладает всеми необходимыми навыками, работодатель вправе поручить ему работу по этой должности на основе проведенной аттестации. При организации подготовки обучения сотрудников и дополнительного профессионального образования работодателям согласно проекту также следует ориентироваться на положения профстандартов.

Читайте в Системе Кадры: Как внедрить профстандарты в работу >>>

Как внедрить профстандарты

Порядок внедрения профстандартов на законодательном уровне не регламентируется. Работодатели определяют его сами с учётом нормативных требований, потребностей и особенностей трудовой деятельности в организации (ст. 8 ТК).

Примерный перечень этапов по внедрению профстандартов может быть таким:

• сформируйте рабочую группу, включите в неё представителей ключевых подразделений;
• утвердите план-график работ по внедрению профстандартов;
• ознакомьте руководителей подразделений с законодательной базой по внедрению профстандартов;
• реализуйте мероприятия, которые предусмотрены планом-графиком работ;
• оформите протокол после заседания рабочей группы по внедрению профстандартов;
• подведите и систематизируйте итоги работы рабочей группы и утвердите отчет о результатах внедрения профстандартов.

Как поэтапно внедрить профстандарты

Скачайте полностью >>>

Профстандарты по должностям

Скачайте профстандарты по топовым должностям и профессиям в Системе Кадры:

Выводы

1. Чтобы перестроить работу с учетом профстандартов, нужно создать рабочую группу из числа сотрудников разных подразделений, поручить им разработать план действий и реализовать его. 
2. Проверьте, чтобы наименования должностей в штатном расписании соответствовали профстандартам или квалификационным справочникам. Это важно, если сотрудник определенной профессии имеет право на льготу или компенсацию.
3. Нельзя применять профессиональные стандарты с ущербом для работающих сотрудников организации. Для тех, кто не соответствует требованиям профстандарта, следует организовать обучение либо оформить перевод на другую работу по письменному соглашению сторон.
4. Даже если сотрудник не соответствует профстандарту, уволить его только по этому основанию нельзя.