Главный бухгалтер — один из руководящих работников, который фактически может принимать значимые решения и влиять на финансовое положение компании. В этой связи возникает вопрос о границах материальной ответственности главбуха. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.
Несет ли главный бухгалтер полную материальную ответственность
Главный бухгалтер — это ключевая фигура в любой организации, поскольку он отвечает за финансовую и налоговую отчетность, контроль над денежными средствами, а также за правильность ведения бухгалтерского учёта. В связи с этим его деятельность сопровождается высокой степенью ответственности, включая материальную. Трудовым законодательством установлено, что полная матответственность возникает в случаях:
- если с работником заключен договор о полной материальной ответственности;
- ущерб причинен по обстоятельствам, названным в ст. 243 ТК РФ.
Важно. Заключать договор о полной матответственности можно, только если должность работника или вид выполняемой им работы названы в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. Должность главбуха в этом перечене не указана. В этой связи и возникает вопрос, на основании чего возникает полная материальная ответственность главного бухгалтера. Ответ на него содержится в ст. 243 Трудового кодекса.
В части 2 статьи 243 Трудового кодекса указано, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Это означает, что в договоре можно прописать условие, что главбух несёт полную матответственность за ущерб, причиненный организации. При этом заключать отдельный договор о полной матответственности главного бухгалтера не нужно.
Как прописать материальную ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре: образец формулировки
Если же в трудовом договоре не указали условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера, то у работодателя нет оснований для взыскания с него полного причиненного ущерба (п. 10 постановления Пленума Верховного суда от 16.11.2006 № 52).
Обратите внимание. Если главный бухгалтер занимается ведением кассовых операций, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности. Однако нести он её будет только по должности кассира, поскольку должность главного бухгалтера не указана в перечне Минтруда № 85.
Таким образом, заключать договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтерем не нужно. Достаточно прописать условие о порядке взыскания ущерба в трудовом договоре или разовом документе, например, расписке.
Договор о полной материальной ответственности бухгалтера-кассира: образец
Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера
Материальная ответственность главного бухгалтера, как и любого работника, наступает при наличии определенных условий, установленных ст. 243 ТК. Согласно ст. 233 ТК РФ, работник обязан возместить ущерб, причиненный работодателю, если тот докажет, что данный ущерб возник в результате виновных действий или бездействия работника. Для того чтобы привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности, должны быть соблюдены следующие условия:
- Факт ущерба. Он должен быть реально подтвержден и доказан. Это может быть как прямой материальный ущерб (например, недостача денежных средств), так и упущенная выгода (например, штрафы, наложенные на организацию из-за неправильной налоговой отчетности).
- Противоправность действий. Должны быть доказаны факты противоправных действий (или бездействия) главного бухгалтера, которые привели к возникновению ущерба. Это могут быть ошибки в ведении бухгалтерской отчётности, неправильные расчеты налогов, игнорирование внутренних регламентов и процедур компании.
- Причинно-следственная связь. Необходимо установить, что именно действия (или бездействие) главного бухгалтера привели к возникновению ущерба. Важно, чтобы причинная связь была четко установлена и доказана.
- Вина главного бухгалтера. Материальная ответственность наступает, если будет доказана вина главного бухгалтера. Это может быть как умысел, так и неосторожность. Но если главный бухгалтер совершил действия по принуждению руководства или в рамках своих должностных обязанностей, при отсутствии нарушений, его вина может быть исключена.
Главный бухгалтер может нести как ограниченную, так и полную материальную ответственность. В первом случае он будет обязан компенсировать весь ущерб, причиненной компании. Во втором — возместить ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Ограниченная ответственность наступает, если действия бухгалтера не носят умышленный характер и не связаны с нарушением трудовой дисциплины или грубой небрежностью.
Памятка от журнала «Кадровое дело»: как привлечь работника к материальной ответственности
Полная материальная ответственность главного бухгалтера
Итак, главный бухгалтер несёт полную матответственность за тот ущерб, который он причинил организации, только в том случае, если соответствующее условие предусмотрено в трудовом договоре. Если такое положение отсутствует, то главбух несёт матответственность за ущерб по общим правилам — в размере среднего месячного заработка. Таким образом, вопрос о полной матответственности, и о том, в полной мере главный бухгалтер материально ответственное лицо или нет, работодатель определяет сам, путём включения необходимого условия в трудовой договор. В этой связи, работодателям надо обратить внимание на формулировки условий трудового договора с главным бухгалтером. И если планируется возложить на главбуха полную материальную ответственность, это в обязательном порядке надо прописать в трудовом договоре (ст. 57, ч. 2 ст. 243 ТК).
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Когда с работника не взыскать ущерб, даже если он виноват: разбор сложных случаев
Материальная ответственность главного бухгалтера после увольнения
Вопрос о привлечении главного бухгалтера к материальной ответственности после его увольнения является актуальным, поскольку ошибки или противоправные действия могут быть выявлены спустя некоторое время после его ухода. В законе существуют механизмы, которые позволяют привлекать бывших сотрудников к ответственности за ущерб, причиненный работодателю в период их работы.
С главбуха можно взыскать ущерб даже после его ухода из компании, если убытки были причинены в период его работы. Это значит, что если после увольнения сотрудника выявили ошибки, недостачи или другие действия, которые нанесли ущерб компании, работодатель имеет право предъявить к нему претензии.
Одна из самых распространенных ситуаций — привлечение бывшего главного бухгалтера к ответственности за недостоверные данные в отчётности. Например, если налоговые органы или проверяющие выявят недочёты, штрафы могут быть наложены на организацию уже после увольнения бухгалтера. В таком случае организация имеет право предъявить бухгалтеру претензии, так как ошибки были допущены в период его работы.
Чтобы взыскать ущерб, работодатель должен обратиться в суд с иском о возмещении ущерба не позднее одного года с момента обнаружения ущерба (ст. 392 ТК). То есть, если в ходе аудита или проверки выяснилось, что главный бухгалтер допустил ошибки, например, в налоговой отчетности, компания может обратиться в суд для возмещения ущерба, даже если сотрудник уже уволился.
Скачайте образец:
Главный бухгалтер может избежать материальной ответственности, если он докажет, что действия, приведшие к ущербу, были совершены по приказу руководства или произошли вследствие обстоятельств, которые не зависели от него (форс-мажор, технические ошибки программного обеспечения и т.д.).
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Четыре процедуры в увольнении главбуха, которые обезопасят компанию от долгов и претензий проверяющих
Вывод
Если организация планирует возложить на главного бухгалтера полную материальную ответственность за причиненный ущерб, соответствующее условие в обязательном порядке надо прописать в трудовом договоре. Если работодатель невнимательно отнесся к оформлению документов и при приеме на работу главбуха не предусмотрел в ТД полную материальную ответственность, отвечать за причиненный ущерб главбух будет только в размере среднего заработка.